Công cụ Tạo Hóa đơn Chiếu lệ Miễn phí - Tải PDF | InvoiceBean
Tạo hóa đơn chiếu lệ chuyên nghiệp và tải xuống PDF miễn phí. Thêm điều khoản thương mại, nước xuất xứ, thời hạn hiệu lực. Công cụ tạo hóa đơn chiếu lệ miễn phí.
Hóa đơn chiếu lệ là hóa đơn sơ bộ mà người bán gửi cho người mua trước khi giao hàng hoặc thực hiện dịch vụ. Đây không phải yêu cầu thanh toán mà là cam kết về hàng hóa, dịch vụ và mức giá. Hóa đơn chiếu lệ thường được sử dụng trong thương mại quốc tế để hỗ trợ người mua xin giấy phép nhập khẩu hoặc mở thư tín dụng, trong các tình huống yêu cầu thanh toán trước một phần, hoặc khi cần xác nhận điều khoản trước khi chính thức hóa đơn hàng. Khi hàng được giao, hóa đơn chiếu lệ sẽ được thay thế bằng hóa đơn thương mại chính thức.
Giải thích các trường bắt buộc
- Số hóa đơn chiếu lệ
- Mã tham chiếu duy nhất (PI-2026-001) dùng bởi hải quan, ngân hàng và hồ sơ của bạn — tách biệt khỏi chuỗi hóa đơn thực.
- Ngày phát hành và thời hạn hiệu lực
- Hóa đơn chiếu lệ thường có thời hạn; thời hạn hiệu lực bảo vệ bạn khỏi thay đổi giá giữa báo giá và ngày giao hàng.
- Thông tin người bán và người mua
- Tên pháp lý và địa chỉ đầy đủ của cả hai bên; hải quan và ngân hàng yêu cầu để thông quan và mở thư tín dụng.
- Incoterms
- FOB, CIF, EXW, DDP — điều khoản thương mại xác định ai trả cước vận chuyển, bảo hiểm và thuế nhập khẩu.
- Nước xuất xứ
- Nơi hàng được sản xuất; ảnh hưởng đến mức thuế và điều kiện được hưởng ưu đãi thương mại.
- Hàng hóa chi tiết
- Mô tả, mã HS khi cần, số lượng, đơn giá và tổng theo từng dòng — hải quan cần thông tin này để định giá lô hàng.
- Tổng giá trị và đơn vị tiền tệ
- Tổng giá trị đã khai báo kèm mã tiền tệ (USD, EUR, VND) — cơ sở để tính thuế và thanh toán trước.
How This Differs From Other Documents
Hóa đơn chiếu lệ không phải hóa đơn thương mại dù chúng trông giống nhau. Hóa đơn chiếu lệ được phát hành trước khi giao hàng và không tạo ra nghĩa vụ thanh toán; hóa đơn thương mại được phát hành sau khi giao hàng và là yêu cầu thanh toán chính thức. Hải quan hầu hết các nước không chấp nhận hóa đơn chiếu lệ để thông quan — họ yêu cầu hóa đơn thương mại. Hóa đơn chiếu lệ cũng khác báo giá ở chỗ báo giá là đề xuất linh hoạt còn hóa đơn chiếu lệ là cam kết cụ thể về điều khoản giao dịch.
Best Practices
- Luôn ghi rõ Incoterms kèm địa danh cụ thể; thiếu thông tin này có thể dẫn đến tranh chấp về trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm.
- Đánh dấu rõ 'HÓA ĐƠN CHIẾU LỆ' để tránh bị xử lý nhầm như hóa đơn thương mại trong sổ kế toán.
- Ghi số hóa đơn chiếu lệ trên hóa đơn thương mại cuối cùng để duy trì vết kiểm toán.
- Đảm bảo mô tả hàng hóa và mã HS trên hóa đơn chiếu lệ khớp chính xác với hóa đơn thương mại để tránh sai lệch hải quan.
- Ghi ngày hết hiệu lực — điều khoản hóa đơn chiếu lệ không nên có hiệu lực vô thời hạn vì giá cả và điều kiện thị trường thay đổi.
FAQ
Hóa đơn chiếu lệ là gì?
Hóa đơn chiếu lệ là hóa đơn bán hàng sơ bộ được gửi cho người mua trước khi giao hàng. Nó mô tả các mục, số lượng và giá cả nhưng không phải là yêu cầu thanh toán — được sử dụng cho mục đích hải quan, nhập/xuất khẩu và phê duyệt của người mua.
Sự khác biệt giữa hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thương mại là gì?
Hóa đơn chiếu lệ được phát hành trước khi giao dịch được hoàn tất và được sử dụng cho mục đích báo giá hoặc hải quan. Hóa đơn thương mại được phát hành sau giao dịch và là yêu cầu thanh toán thực sự. Hóa đơn chiếu lệ không phải là yêu cầu thanh toán có tính ràng buộc pháp lý.
Hóa đơn chiếu lệ nên bao gồm những gì?
Hóa đơn chiếu lệ nên bao gồm: thông tin người bán và người mua, số hóa đơn chiếu lệ duy nhất, thời hạn hiệu lực, điều khoản thương mại quốc tế (incoterms), nước xuất xứ, danh sách chi tiết hàng hóa với số lượng và giá cả, và tổng giá trị.
Điều khoản thương mại quốc tế (incoterms) là gì và tại sao chúng quan trọng?
Incoterms (Điều khoản Thương mại Quốc tế) là các điều khoản thương mại được chuẩn hóa xác định trách nhiệm của người mua và người bán trong việc giao hàng. Các incoterms phổ biến bao gồm FOB (Giao trên tàu), CIF (Chi phí, Bảo hiểm, Cước phí) và EXW (Giao tại kho). Chúng đặc biệt quan trọng trong thương mại quốc tế.
Tôi có thể tạo hóa đơn chiếu lệ miễn phí không?
Có. InvoiceBean cho phép bạn tạo PDF hóa đơn chiếu lệ chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí không có hình mờ và không cần đăng ký. Dễ dàng thêm điều khoản thương mại, nước xuất xứ và thời hạn hiệu lực.
Related Document Tools
- Công cụ Tạo Hóa đơn — Bill clients after work is delivered.
- Công cụ Tạo Biên lai — Confirm payment that has already been received.
- Công cụ Tạo Báo giá — Quote a price before work begins (non-binding).
- Công cụ Tạo Giấy Ghi Có — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
- Công cụ Tạo Đơn Đặt Hàng — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
- Công cụ Tạo Phiếu Giao Hàng — Travels with a shipment to confirm what was delivered.