Công cụ Tạo Phiếu Giao Hàng Miễn phí - PDF Phiếu Đóng Gói | InvoiceBean

Tạo phiếu giao hàng và phiếu đóng gói và tải xuống PDF miễn phí. Thêm đơn vị vận chuyển, số theo dõi, địa chỉ giao từ/đến. Công cụ tạo phiếu giao hàng miễn phí.

Phiếu giao hàng (còn gọi là phiếu xuất kho hoặc phiếu vận chuyển) là chứng từ đi kèm lô hàng để liệt kê hàng hóa được giao. Không giống hóa đơn, phiếu giao hàng không bao gồm giá — mục đích của nó là xác nhận những gì vật lý được giao và cho phép người nhận đối chiếu hàng thực tế với đơn đặt hàng. Phiếu giao hàng thường bao gồm tên sản phẩm, mã hàng, số lượng và đôi khi là trọng lượng hoặc kích thước kiện hàng. Người nhận ký xác nhận phiếu giao hàng để xác nhận đã nhận hàng, tạo ra bằng chứng pháp lý về việc giao nhận.

Giải thích các trường bắt buộc

Số phiếu giao hàng
Mã tham chiếu duy nhất (DN-2026-001) cần xuất hiện trên đơn đặt hàng gốc và hóa đơn cuối để truy xuất.
Ngày giao hàng
Ngày hàng rời cơ sở (hoặc ngày dự kiến đến) — đây là ngày người nhận ký xác nhận.
Địa chỉ gửi hàng
Kho hàng hoặc văn phòng xuất phát; đơn vị vận chuyển cần thông tin này để xử lý trường hợp hoàn trả.
Địa chỉ nhận hàng
Điểm đến chính xác, bao gồm số phòng, cửa bến hoặc hướng dẫn giao hàng khi cần.
Đơn vị vận chuyển và số theo dõi
Công ty vận chuyển và số theo dõi kiện hàng để khách hàng tự tra cứu tình trạng.
Nội dung chi tiết
Mô tả và số lượng từng mặt hàng trong lô hàng — thường không có giá vì giá thuộc về hóa đơn.
Ghi chú xử lý đặc biệt
Dễ vỡ, cần làm lạnh, yêu cầu ký nhận, hàng nguy hiểm — bất cứ điều gì đơn vị vận chuyển hoặc người nhận cần biết ngay.

How This Differs From Other Documents

Phiếu giao hàng không phải hóa đơn và không phải biên lai. Không giống hóa đơn, phiếu giao hàng không có giá và không tạo ra nghĩa vụ thanh toán. Không giống biên lai, phiếu giao hàng xác nhận việc chuyển giao hàng hóa vật lý chứ không phải việc nhận tiền. So với vận đơn, vận đơn là hợp đồng vận chuyển còn phiếu giao hàng là danh sách hàng hóa đi kèm. Trong quy trình mua hàng tiêu chuẩn, phiếu giao hàng là một trong ba chứng từ cần đối chiếu (đơn đặt hàng - hóa đơn - phiếu giao hàng) trước khi thanh toán.

Best Practices

  • Luôn bỏ giá trên phiếu giao hàng — nhân viên vận chuyển và hải quan nhìn thấy chứng từ này và thông tin giá không cần thiết ở giai đoạn giao hàng.
  • Lấy chữ ký xác nhận của người nhận — đây là bằng chứng pháp lý quan trọng trong tranh chấp về giao hàng.
  • Ghi số đơn đặt hàng liên quan trên phiếu giao hàng để tạo liên kết rõ ràng trong vết kiểm toán.
  • Lưu bản sao phiếu giao hàng có chữ ký ít nhất năm năm để giải quyết tranh chấp tiềm ẩn.
  • Đối với hàng hóa quốc tế, đảm bảo phiếu giao hàng phù hợp với mô tả trong hóa đơn thương mại để tránh vướng mắc tại hải quan.

FAQ

Phiếu giao hàng là gì?

Phiếu giao hàng (còn gọi là phiếu đóng gói hoặc phiếu điều phối) là tài liệu đi kèm lô hàng hóa. Nó liệt kê các mục có trong lô hàng và được người nhận sử dụng để xác minh nội dung gói hàng.

Phiếu giao hàng nên bao gồm những gì?

Phiếu giao hàng nên bao gồm: thông tin người gửi và người nhận, ngày giao hàng, tên đơn vị vận chuyển và số theo dõi, số phiếu giao hàng duy nhất, danh sách chi tiết hàng hóa với số lượng và bất kỳ hướng dẫn xử lý đặc biệt nào.

Phiếu giao hàng có giống hóa đơn không?

Không. Phiếu giao hàng xác nhận những gì đã được giao và được sử dụng để xác minh. Hóa đơn là yêu cầu thanh toán. Phiếu giao hàng thường không bao gồm giá cả, trong khi hóa đơn thì có.

Phiếu giao hàng được đánh số như thế nào?

InvoiceBean tự động tạo số phiếu giao hàng theo định dạng DN-YYYY-NNN (ví dụ: DN-2026-001). Đánh số nhất quán giúp đối chiếu phiếu giao hàng với đơn đặt hàng và hóa đơn.

Tôi có thể tạo phiếu giao hàng miễn phí không?

Có. InvoiceBean cho phép bạn tạo PDF phiếu giao hàng chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí không có hình mờ và không cần đăng ký.

Related Document Tools