Công cụ Tạo Phiếu Giao Hàng Miễn phí - PDF Phiếu Đóng Gói | InvoiceBean

Tạo phiếu giao hàng và phiếu đóng gói và tải xuống PDF miễn phí. Thêm đơn vị vận chuyển, số theo dõi, địa chỉ giao từ/đến. Công cụ tạo phiếu giao hàng miễn phí.

A delivery note (also known as a dispatch note or, in many warehouses, a packing slip) is the document that travels with a physical shipment and lists exactly what is in the box. It is the document the recipient signs when goods arrive, turning the delivery into the proof that the order has been fulfilled. E-commerce sellers, distributors, manufacturers, and small fulfilment teams all rely on delivery notes to prevent disputes about "this didn't arrive" or "there were only nine units, not ten". InvoiceBean's free delivery note generator lets you list the carrier, tracking number, ship-from and ship-to addresses, and the items being shipped (without prices, since delivery notes typically omit them) and produce a clean PDF in seconds — perfect for printing on adhesive label paper or attaching to a packing list pouch.

Required Fields Explained

Delivery note number
A unique reference (DN-2026-001) that should appear on the original PO and the eventual invoice for traceability.
Delivery date
The date the goods leave your facility (or are due to arrive) — this is the date the recipient counter-signs.
Ship-from address
Your warehouse or office of origin; carriers need this for return-to-sender handling.
Ship-to address
The exact destination, including suite number, dock door, or delivery instructions where applicable.
Carrier and tracking number
The shipping company and the parcel tracking number so the customer can self-serve status updates.
Itemized contents
Description and quantity of each item in the shipment — typically without prices, which belong on the invoice.
Special handling notes
Fragile, refrigerated, signature required, hazardous — anything the carrier or recipient must know on sight.

How This Differs From Other Documents

A delivery note is not an invoice and not a receipt. Unlike an invoice, it does not request payment — it confirms physical delivery. Unlike a receipt, it does not confirm payment — only that the goods arrived. The delivery note also differs subtly from a packing slip: in some businesses the two are identical, but where they are distinguished, the packing slip lives inside the box for the recipient to verify contents, while the delivery note is signed by the recipient and returned to the carrier as proof of delivery. Compared with a purchase order, the delivery note records what was actually delivered, which may differ from what was ordered (short shipments, substitutions, backorders). In a three-way match, the PO sets the expectation, the delivery note records reality, and the invoice asks for payment based on what was delivered, not what was ordered.

Best Practices

  • Always omit prices from the delivery note — carriers and customs see this document, and exposed prices invite theft and customs disputes.
  • Reference the originating PO number on the delivery note so the recipient can match it against their own records before signing.
  • Use a unique sequential delivery note number; if you reuse numbers, lost-shipment investigations become impossible.
  • Include carrier and tracking number whenever you have one — this single field eliminates 90% of "where is my parcel" emails.
  • Print two copies: one to leave with the recipient and one for the driver to bring back signed; archive the signed copy for at least one year.

FAQ

Phiếu giao hàng là gì?

Phiếu giao hàng (còn gọi là phiếu đóng gói hoặc phiếu điều phối) là tài liệu đi kèm lô hàng hóa. Nó liệt kê các mục có trong lô hàng và được người nhận sử dụng để xác minh nội dung gói hàng.

Phiếu giao hàng nên bao gồm những gì?

Phiếu giao hàng nên bao gồm: thông tin người gửi và người nhận, ngày giao hàng, tên đơn vị vận chuyển và số theo dõi, số phiếu giao hàng duy nhất, danh sách chi tiết hàng hóa với số lượng và bất kỳ hướng dẫn xử lý đặc biệt nào.

Phiếu giao hàng có giống hóa đơn không?

Không. Phiếu giao hàng xác nhận những gì đã được giao và được sử dụng để xác minh. Hóa đơn là yêu cầu thanh toán. Phiếu giao hàng thường không bao gồm giá cả, trong khi hóa đơn thì có.

Phiếu giao hàng được đánh số như thế nào?

InvoiceBean tự động tạo số phiếu giao hàng theo định dạng DN-YYYY-NNN (ví dụ: DN-2026-001). Đánh số nhất quán giúp đối chiếu phiếu giao hàng với đơn đặt hàng và hóa đơn.

Tôi có thể tạo phiếu giao hàng miễn phí không?

Có. InvoiceBean cho phép bạn tạo PDF phiếu giao hàng chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí không có hình mờ và không cần đăng ký.

Related Document Tools