Бесплатный генератор проформ-счетов - Скачать PDF | InvoiceBean

Создавайте профессиональные проформы-счета и скачивайте в PDF бесплатно. Добавляйте Инкотермс, страну происхождения и срок действия. Бесплатный генератор проформ-счетов.

Проформа-счёт — это предварительный счёт, который продавец направляет покупателю до отгрузки товаров или завершения работ. Он выглядит почти идентично обычному счёту — те же позиции, цены, налог и итого, — однако не является бухгалтерским документом. Таможенники используют его для оценки пошлин, банки — для перевода авансовых платежей или открытия аккредитивов, отделы закупок — для выставления соответствующего ЗП. Бесплатный генератор проформа-счетов InvoiceBean предоставляет все необходимые поля — инкотермс, страна происхождения, срок действия, валюта и перечень товаров — и создаёт PDF без водяного знака за секунды.

Обязательные поля: пояснения

Номер проформа-счёта
Уникальная ссылка (PI-2026-001), используемая таможней, банком и вашими записями — отличная от серии реальных счетов.
Дата выставления и срок действия
Проформа-счета обычно имеют срок действия; он защищает вас от изменения цен между котировкой и отгрузкой.
Реквизиты продавца и покупателя
Полные юридические наименования и адреса обеих сторон — требуются таможней для оформления и банками для аккредитивов.
Инкотермс
FOB, CIF, EXW, DDP — торговый термин определяет, кто оплачивает фрахт, страхование и ввозные пошлины.
Страна происхождения
Место производства товара; влияет на ставки тарифов и право на льготы по торговым соглашениям.
Перечень товаров
Описание, код ТН ВЭД (при необходимости), количество, цена за единицу и итого по строке — таможне это нужно для оценки отгрузки.
Общая стоимость и валюта
Полная задекларированная стоимость с кодом валюты (USD, EUR, RUB) — основа для расчёта пошлины и банковского аванса.

How This Differs From Other Documents

Проформа-счёт отличается от обычного счёта одним ключевым аспектом: он не создаёт юридически обязывающего обязательства по оплате и не отражается в дебиторской задолженности продавца. Как и сметы, проформа-счета являются информационными документами — их цель состоит в предоставлении достаточно детальной информации о ценах для получения разрешений (таможенных, банковских, закупочных), не создавая при этом официальной записи о выручке. После фактической отгрузки продавец выставляет обычный счёт, заменяющий проформу. В сфере международной торговли проформа-счёт также отличается от коммерческого инвойса: коммерческий инвойс выставляется после отгрузки и является официальным таможенным документом, используемым для исчисления пошлин; проформа предшествует отгрузке и предназначена для предварительного согласования.

Best Practices

  • Нумеруйте проформа-счета в отдельной серии (PI-…), никогда не смешивая их с реальными счетами, чтобы не запутать учётные записи.
  • Всегда указывайте срок действия — таможня и банки могут отклонить проформу без чёткой даты истечения срока.
  • Укажите инкотермс и страну происхождения, даже если покупатель не запрашивал — это стандартные требования при прохождении таможенного оформления.
  • Используйте для товаров те же описания и коды ТН ВЭД, которые появятся в окончательном коммерческом инвойсе, — расхождения замедляют таможенное оформление.
  • После отгрузки замените проформу обычным счётом; никогда не используйте проформа-счёт как основание для бухгалтерских записей.

FAQ

Что такое проформа-счёт?

Проформа-счёт — это предварительный счёт на продажу, направляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров. В нём описываются позиции, количества и цены, но это не требование об оплате — он используется для таможенных, импортно-экспортных целей и одобрения покупателем.

В чём разница между проформой-счётом и коммерческим счётом?

Проформа-счёт выставляется до завершения сделки и используется для целей ценового предложения или таможенного оформления. Коммерческий счёт выставляется после сделки и является фактическим запросом на оплату. Проформы-счета не являются юридически обязательными требованиями об оплате.

Что должна содержать проформа-счёт?

Проформа-счёт должна включать: данные продавца и покупателя, уникальный номер проформы-счёта, срок действия, Инкотермс (условия доставки), страну происхождения, детализированный список товаров с количеством и ценами и общую стоимость.

Что такое Инкотермс и почему они важны?

Инкотермс (Международные торговые условия) — это стандартизированные торговые термины, определяющие обязанности покупателей и продавцов при доставке товаров. Распространённые Инкотермс включают FOB (Франко борт), CIF (Стоимость, страхование и фрахт) и EXW (Франко завод). Они особенно важны для международной торговли.

Могу ли я создать проформу-счёт бесплатно?

Да. InvoiceBean позволяет создавать профессиональные PDF проформы-счета полностью бесплатно без водяных знаков и без регистрации. Легко добавляйте Инкотермс, страну происхождения и срок действия.

Related Document Tools