Бесплатный генератор накладных - PDF упаковочного листа | InvoiceBean

Создавайте накладные и упаковочные листы и скачивайте в PDF бесплатно. Добавляйте перевозчика, номер отслеживания, адреса отправки и доставки. Бесплатный генератор накладных.

Товарно-транспортная накладная (также известная как отгрузочная накладная или во многих складах — упаковочный лист) — это документ, сопровождающий физическую отгрузку и содержащий точный перечень содержимого коробки. Именно этот документ получатель подписывает при получении товара, превращая доставку в подтверждение выполнения заказа. Интернет-магазины, дистрибьюторы, производители и небольшие фулфилмент-команды опираются на накладные, чтобы предотвратить споры «это не пришло» или «было только девять единиц, а не десять». Бесплатный генератор накладных InvoiceBean позволяет указать перевозчика, номер отслеживания, адреса отправки и получения, а также перечень отгружаемых позиций (без цен, поскольку накладные обычно их не содержат) и создать чистый PDF за секунды.

Обязательные поля: пояснения

Номер накладной
Уникальная ссылка (DN-2026-001), которая должна фигурировать в исходном ЗП и конечном счёте для прослеживаемости.
Дата доставки
Дата отправки товара с вашего склада (или ожидаемая дата прибытия) — именно эту дату контрасигнует получатель.
Адрес отправителя
Ваш склад или место отправления; перевозчику это необходимо для обработки возвратов.
Адрес получателя
Точный адрес назначения, включая номер помещения, номер дока или инструкции по доставке.
Перевозчик и номер отслеживания
Транспортная компания и номер отслеживания посылки, чтобы клиент мог самостоятельно проверить статус.
Перечень содержимого
Описание и количество каждой позиции в отгрузке — как правило, без цен, которые указываются в счёте.
Примечания об особых условиях обращения
Хрупкое, требует охлаждения, необходима подпись при получении, опасный груз — всё, что перевозчик или получатель должен видеть сразу.

How This Differs From Other Documents

Накладная — это не счёт и не квитанция. В отличие от счёта, она не требует оплаты — она подтверждает физическую доставку. В отличие от квитанции, она не подтверждает оплату — только то, что товар прибыл. Накладная также тонко отличается от упаковочного листа: в ряде компаний они идентичны, но там, где их различают, упаковочный лист находится внутри коробки для проверки содержимого получателем, тогда как накладную подписывает получатель и возвращает перевозчику как подтверждение доставки. В сравнении с ЗП накладная фиксирует, что было фактически доставлено, — это может отличаться от того, что было заказано (неполные отгрузки, замены, перенос в следующую поставку). При трёхстороннем сопоставлении ЗП устанавливает ожидание, накладная фиксирует реальность, а счёт требует оплату за фактически доставленное.

Best Practices

  • Всегда исключайте цены из накладной — перевозчики и таможня видят этот документ, а открытые цены провоцируют кражи и таможенные споры.
  • Ссылайтесь на номер исходного ЗП в накладной, чтобы получатель мог сопоставить её со своими записями перед подписанием.
  • Используйте уникальную последовательную нумерацию накладных; при повторном использовании номеров расследование утерянных отгрузок становится невозможным.
  • Всегда указывайте перевозчика и номер отслеживания, если он есть — это одно поле устраняет 90% писем «где моя посылка».
  • Печатайте два экземпляра: один оставляйте получателю, второй водитель возвращает подписанным; храните подписанный экземпляр не менее одного года.

FAQ

Что такое накладная?

Накладная (также называемая упаковочным листом или отгрузочным документом) — это документ, сопровождающий отправление товаров. В ней перечислены позиции, включённые в отправление, и используется получателем для проверки содержимого посылки.

Что должна содержать накладная?

Накладная должна включать: данные отправителя и получателя, дату доставки, название перевозчика и номер отслеживания, уникальный номер накладной, детализированный список товаров с количеством и особые инструкции по обращению.

Является ли накладная тем же, что и счёт?

Нет. Накладная подтверждает, что было отправлено, и используется для целей проверки. Счёт — это запрос на оплату. Накладные обычно не содержат цены, тогда как счета содержат.

Как нумеруются накладные?

InvoiceBean автоматически генерирует номера накладных в формате НКЛ-ГГГГ-НН (н-р, НКЛ-2026-001). Последовательная нумерация помогает сопоставлять накладные с заказами на покупку и счетами.

Могу ли я создать накладную бесплатно?

Да. InvoiceBean позволяет создавать профессиональные PDF-накладные полностью бесплатно без водяных знаков и без регистрации.

Related Document Tools