Бесплатный генератор смет - Скачать PDF | InvoiceBean

Смета (иногда называемая коммерческим предложением или котировкой) — это письменное ценовое предложение, направляемое потенциальному клиенту до начала каких-либо работ. В ней указывается предполагаемая стоимость проекта, его состав, исключения и срок действия цены. Подрядчики, дизайнеры, агентства и специалисты по торговле опираются на сметы, чтобы прозрачно получать заказы и заранее устанавливать ожидания по объёму работ, исключая неприятные сюрпризы. Бесплатный генератор смет InvoiceBean позволяет перечислить позиции с опциональными дополнениями, задать срок действия и скачать чистый PDF за секунды — без входа в систему, без водяного знака и без абонентской платы.

Обязательные поля: пояснения

Номер сметы

Уникальная ссылка, например EST-2026-001, позволяющая отслеживать предложения от выдачи до принятия или отклонения.

Дата составления и срок действия

Дата подготовки сметы и срок действия цен — как правило, от 15 до 30 дней.

Реквизиты отправителя

Наименование организации, контактная информация и ИНН, чтобы потенциальный клиент мог проверить, с кем имеет дело.

Реквизиты клиента / заказчика

Имя и адрес покупателя для корректного адресования сметы и её последующего преобразования в счёт.

Детальный объём работ

Каждая услуга в отдельной строке с количеством, ценой за единицу и опциональной отметкой для позиций, от которых клиент может отказаться.

Промежуточный итог, налог и общая сумма

Покажите расчёт наглядно: промежуточный итог, применимый налог со ставкой и итоговую сумму для бюджетирования.

Условия и примечания

Допущения, исключения, этапы оплаты и любые условия, ограничивающие обязывающий характер предложения.

How This Differs From Other Documents

Смета принципиально отличается от счёта или заказа на покупку. Счёт фиксирует уже выполненную работу и требует оплаты; смета лишь предлагает будущую работу и, как правило, не является обязывающей, если только не принята в письменной форме. Заказ на покупку — это зеркальное отражение сметы со стороны покупателя: он уполномочивает продавца приступить к работе по предложенной цене. Сметы также отличаются от проформа-счетов, которые используются преимущественно для таможенного декларирования или банковских авансовых платежей, а не для привлечения новых заказов. Поскольку смета является продающим, а не бухгалтерским документом, она не отражается в дебиторской задолженности — лишь после принятия клиентом и выставления счёта транзакция попадает в учётные книги.

Best Practices

• Всегда указывайте срок действия — без него вас могут обязать выдержать старую цену спустя месяцы, когда стоимость материалов изменилась.
• Чётко перечисляйте исключения (например, командировочные расходы, сторонние услуги, дополнительные работы), чтобы избежать споров о расширении объёма работ после начала проекта.
• Используйте опциональные позиции для дополнительных продаж, чтобы клиент видел возможность улучшения без давления на принятие более дорогого пакета.
• Укажите допущения, на которых основывается смета (предоставленные чертежи, доступ к объекту, наличие оборудования), и опишите, что произойдёт при их изменении.
• Свяжитесь с клиентом за несколько дней до истечения срока действия сметы — устаревшие сметы редко конвертируются в заказы.

FAQ

Related Document Tools

• Генератор счетов-фактур — Bill clients after work is delivered.
• Генератор квитанций — Confirm payment that has already been received.
• Генератор кредит-нот — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
• Генератор заказов на покупку — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
• Генератор накладных — Travels with a shipment to confirm what was delivered.
• Генератор проформ-счетов — Pre-shipment document for customs and advance payment.