免费形式发票生成器 - PDF下载 | InvoiceBean
免费创建形式发票并下载PDF。可设置贸易术语、原产国、有效期。免费形式发票生成器。
形式发票是卖方在货物发运或工作完成之前发送给买方的预备性发票。它看起来与正式发票几乎一样——同样的明细行、价格、税额和总计——但它不是会计单据。海关官员用它估算关税，银行用它发放预付款或开立信用证，采购团队用它来签发对应的采购订单。跨境卖家尤其离不开形式发票：这份文件申报了海关将依据的原产国、国际贸易术语和货件价值。InvoiceBean 的免费形式发票生成器为您提供所有必要字段——国际贸易术语、原产国、有效期、货币和货物明细——并在几秒钟内生成无水印的 PDF。无需注册，没有按单收费，数据也不会离开您的浏览器。
必填字段说明
- 形式发票编号
- 供海关、银行及您自身记录使用的唯一参考编号（PI-2026-001）——与正式发票的编号序列分开管理。
- 开具日期和有效期
- 形式发票通常会过期；有效期保护您免受从报价到发货之间价格变动的影响。
- 买卖双方信息
- 双方的完整法定名称和地址；海关清关和银行信用证都要求提供。
- 国际贸易术语
- FOB、CIF、EXW、DDP——贸易术语界定运费、保险和进口关税由谁承担。
- 原产国
- 货物的制造地；影响关税税率和贸易协定优惠资格。
- 货物明细
- 描述、必要时的 HS 编码、数量、单价及每行合计——海关据此对货件估价。
- 总价值和货币
- 带货币代码（USD、EUR、KRW）的申报总值——是计算关税和银行预付款的基础。
与其他单据的区别
形式发票与商业发票并不相同，尽管两者看起来相似。形式发票在交易最终确定之前签发，不是付款要求，因此永远不会进入应收账款。相比之下，商业发票是发运后开具的、具有约束力的付款请求，也是把这笔销售记入账簿的单据。形式发票也不同于报价单或估价单：报价单是为赢得业务而制作的销售文件，而形式发票是为满足海关、银行或预付款要求而制作的操作性文件。与采购订单相比，形式发票由卖方流向买方；买方通常会以一份对应的采购订单作出回应。由于形式发票常常是信用证和银行预付款的依据，有效期和贸易术语的措辞格外重要——含糊不清的形式发票在汇率波动或发货延误时可能造成真金白银的损失。
最佳实践
- 务必写明国际贸易术语；缺少它，买卖双方可能就运费和进口关税由谁承担产生分歧。
- 清楚标注原产国——海关系统据此进行关税归类并适用贸易协定优惠。
- 使用独立的编号序列（PI-…），确保形式发票不会意外进入您的应收账款。
- 为价格设定切合实际的有效期；国际运输常常耗时数周，货物在途期间汇率也会变动。
- 在单据上注明“本单据不是税务发票”，以免买方的会计团队误将其计入应付账款。
常见问题
什么是形式发票？
形式发票是在货物发货前向买方发出的预备性销售单据，注明商品、数量和价格，但不是付款要求，用于海关、进出口和买方审批目的。
形式发票和商业发票有什么区别？
形式发票在交易确定前发出，用于报价或海关目的。商业发票在交易完成后发出，是实际的付款请求文件。形式发票不具有法律约束力。
形式发票应包含哪些内容？
形式发票应包含：卖方和买方信息、唯一编号、有效期、贸易术语（Incoterms）、原产国、商品数量和价格明细及总金额。
什么是贸易术语（Incoterms）？
贸易术语是定义买卖双方货物交付责任的标准化国际贸易条款。常见的有FOB（离岸价）、CIF（成本加保险费加运费）和EXW（工厂交货），在国际贸易中尤为重要。
可以免费创建形式发票吗？
可以。InvoiceBean可完全免费创建专业形式发票PDF，可轻松添加贸易术语、原产国和有效期。
Related Document Tools
- 发票生成器 — Bill clients after work is delivered.
- 收据生成器 — Confirm payment that has already been received.
- 报价单生成器 — Quote a price before work begins (non-binding).
- 贷项通知单生成器 — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
- 采购订单生成器 — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
- 送货单生成器 — Travels with a shipment to confirm what was delivered.