免费送货单生成器 - 装箱单PDF | InvoiceBean
免费创建送货单和装箱单并下载PDF。可填写承运人、快递单号、发货地/收货地。免费送货单生成器。
送货单（也称发货单，在许多仓库中又叫装箱单）是随实物货件同行、逐项列明箱内物品的单据。它是货物到达时由收货人签字的文件，签收后即成为订单已履行的证明。电商卖家、经销商、制造商和小型履约团队都依靠送货单来防止“没收到货”或“只有九件而不是十件”之类的纠纷。InvoiceBean 的免费送货单生成器让您填写承运人、追踪号、发货地址与收货地址，以及所发运的物品（不含价格，因为送货单通常省略价格），并在几秒钟内生成一份干净的 PDF——非常适合打印在不干胶标签纸上，或放入装箱单袋中随货发出。
必填字段说明
- 送货单编号
- 唯一的参考编号（DN-2026-001），应同时出现在原采购订单和最终的发票上，以便追溯。
- 送货日期
- 货物离开您的场所（或预定到达）的日期——也是收货人签收确认的日期。
- 发货地址
- 您的仓库或发货办公地点；承运人在退回发件人时需要此信息。
- 收货地址
- 确切的目的地，如适用应包括房间号、装卸口或配送指示。
- 承运人和追踪号
- 承运公司及包裹追踪号，让客户能够自助查询物流状态。
- 内容物明细
- 货件中每件物品的描述和数量——通常不含价格，价格属于发票上的信息。
- 特殊处理备注
- 易碎、冷藏、需签收、危险品——任何承运人或收货人一眼就必须知道的事项。
与其他单据的区别
送货单既不是发票，也不是收据。与发票不同，它不要求付款——它确认的是实物已交付。与收据不同，它也不确认付款——只确认货物已到达。送货单与装箱单也有细微差别：在一些企业中两者完全相同，但在加以区分的场合，装箱单放在箱内供收货人核对内容，而送货单由收货人签字后交还承运人，作为交付凭证。与采购订单相比，送货单记录的是实际交付的内容，它可能与订购内容不同（短装、替代品、缺货待补）。在三单匹配中，采购订单设定预期，送货单记录实际情况，发票则依据实际交付的内容（而非订购的内容）请求付款。
最佳实践
- 送货单上一律不要列价格——承运人和海关都会看到这份单据，暴露价格会招致盗窃和海关纠纷。
- 在送货单上引用原采购订单编号，让收货人签字前能与自己的记录核对。
- 使用唯一的顺序送货单编号；如果重复使用编号，丢件调查将无从下手。
- 只要有追踪号，就连同承运人一并写明——仅这一个字段就能消除九成的“我的包裹在哪里”邮件。
- 打印两份：一份留给收货人，一份由司机带回签收联；签收联至少存档一年。
常见问题
什么是送货单？
送货单（也称装箱单）是随货物配送的文件，列出配送商品清单，供收货方核对包裹内容。
送货单应包含哪些内容？
送货单应包含：发货方和收货方信息、配送日期、承运人和快递单号、唯一送货单编号、商品数量清单和特殊处理说明。
送货单和发票有什么区别？
送货单用于确认配送内容，通常不含价格。发票是付款请求文件，含有价格信息。
如何管理送货单编号？
InvoiceBean自动生成DN-YYYY-NNN格式（如DN-2026-001）的编号，便于与采购订单和发票匹配。
可以免费创建送货单吗？
可以。InvoiceBean可完全免费创建专业送货单PDF，无需注册即可立即下载。
Related Document Tools
- 发票生成器 — Bill clients after work is delivered.
- 收据生成器 — Confirm payment that has already been received.
- 报价单生成器 — Quote a price before work begins (non-binding).
- 贷项通知单生成器 — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
- 采购订单生成器 — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
- 形式发票生成器 — Pre-shipment document for customs and advance payment.