送货单完整指南：什么是送货单以及如何创建

您的企业需要了解的关于送货单和装箱单的一切

送货单（也称装箱单或发货通知单）是随商品配送的文件。它作为交货证明，帮助发货方和收货方验证正确的商品已被发送和接收。本指南解释了送货单是什么、应包含什么内容以及如何专业地创建送货单。

什么是送货单？

送货单是从卖方到买方随商品配送的文件。它列出了配送中包含的所有商品、数量和相关详情。与发票不同，送货单通常不包含价格——其目的是确认发货内容，而不是请求付款。

专业的送货单应包含：唯一送货单编号（如DN-2026-001）、发货方姓名和地址、收货方姓名和送货地址、送货日期、承运人名称和快递单号、原始采购订单或发票编号的参考、含数量和描述的商品明细清单，以及任何特殊处理说明。

送货单具有几个重要功能：提供商品已发货和收货的证明、帮助收货方对照采购订单核实配送内容、在商品缺失或损坏时作为提出争议的依据、通过提供入库商品记录支持库存管理，以及通过将配送与发票和采购订单关联来支持会计工作。

遵循以下最佳实践：每次配送都附上送货单、获取收货方签名作为收货证明、保留所有送货单的副本、引用采购订单编号以便匹配、在送货时清楚记录任何差异或损坏商品，以及对所有送货单使用一致的格式。

送货单是法律要求的吗？

要求因国家和行业而异。在许多国家，国内配送不需要法律强制要求的送货单，但强烈建议作为最佳实践。对于国际配送，可能适用海关文件要求。

送货单应该包含价格吗？

通常，送货单不包含价格。其目的是确认发货内容，而不是请求付款。如果需要包含价格，应单独发送发票。但一些企业为了方便会在送货单上包含价格。

可以免费创建送货单吗？

可以！InvoiceBean让您完全免费创建专业的PDF送货单，无水印，无需注册。只需填写您的详细信息，即可立即下载送货单。