เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้เบื้องต้นฟรี - ดาวน์โหลด PDF | InvoiceBean

สร้างใบแจ้งหนี้เบื้องต้นแบบมืออาชีพและดาวน์โหลดเป็น PDF ฟรี เพิ่มเงื่อนไขการค้า ประเทศต้นกำเนิด ระยะเวลาที่ใช้ได้ เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้เบื้องต้นฟรี

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นคือใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าที่ผู้ขายส่งให้ผู้ซื้อก่อนจัดส่งสินค้าหรืองานเสร็จสิ้น มันมีลักษณะเกือบเหมือนกับใบแจ้งหนี้จริง รายการเดียวกัน ราคา ภาษี และยอดรวม แต่ไม่ใช่เอกสารทางบัญชี เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้มันเพื่อประมาณอากร ธนาคารใช้มันเพื่อชำระเงินล่วงหน้าหรือเลตเตอร์ออฟเครดิต และทีมจัดซื้อใช้มันเพื่อออกใบสั่งซื้อที่ตรงกัน เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้เบื้องต้นฟรีของ InvoiceBean มีฟิลด์ที่เหมาะสมทั้งหมด อินโคเทิร์ม ประเทศต้นทาง ระยะเวลาที่มีผล สกุลเงิน และสินค้าที่แยกรายการ และสร้าง PDF ไม่มีลายน้ำในไม่กี่วินาที

คำอธิบายฟิลด์ที่จำเป็น

เลขที่ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น
การอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกัน (PI-2026-001) ใช้โดยศุลกากร ธนาคาร และบันทึกของคุณ แยกจากชุดเลขใบแจ้งหนี้จริง
วันที่ออกและความถูกต้อง
ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นมักหมดอายุ ระยะเวลาที่มีผลปกป้องคุณจากการเปลี่ยนแปลงราคาระหว่างการเสนอราคาและการจัดส่ง
ข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อ
ชื่อและที่อยู่ทางกฎหมายเต็มทั้งสองฝ่าย จำเป็นสำหรับศุลกากรเพื่อการผ่านพิธีการและธนาคารสำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิต
อินโคเทิร์ม
FOB, CIF, EXW, DDP เงื่อนไขการค้ากำหนดว่าใครชำระค่าขนส่ง ประกัน และอากรนำเข้า
ประเทศต้นกำเนิด
สถานที่ผลิตสินค้า ส่งผลต่ออัตราภาษีและสิทธิ์ในข้อตกลงการค้าพิเศษ
สินค้าที่แยกรายการ
คำอธิบาย รหัส HS ที่จำเป็น จำนวน ราคาต่อหน่วย และยอดรวมต่อบรรทัด ศุลกากรต้องการข้อมูลนี้เพื่อประเมินมูลค่าการจัดส่ง
มูลค่ารวมและสกุลเงิน
มูลค่าที่ประกาศเต็มพร้อมรหัสสกุลเงิน (USD, EUR, THB) เป็นฐานสำหรับการคำนวณอากรและการชำระเงินล่วงหน้าของธนาคาร

How This Differs From Other Documents

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นแตกต่างจากใบแจ้งหนี้จริงในด้านสำคัญ มันไม่สร้างภาระผูกพันที่บังคับใช้ได้ในการชำระเงินและไม่ถูกบันทึกในลูกหนี้การค้าของผู้ขาย เช่นเดียวกับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นเป็นเอกสารข้อมูล มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลราคาที่ละเอียดเพียงพอสำหรับการขออนุมัติโดยไม่สร้างบันทึกทางบัญชีอย่างเป็นทางการ ในการค้าระหว่างประเทศ ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นยังแตกต่างจากใบกำกับสินค้า ใบกำกับสินค้าออกหลังจัดส่งและเป็นเอกสารศุลกากรอย่างเป็นทางการที่ใช้คำนวณอากร ส่วนใบแจ้งหนี้เบื้องต้นมาก่อนการจัดส่งและมีไว้สำหรับการอนุมัติล่วงหน้า

Best Practices

  • กำหนดเลขใบแจ้งหนี้เบื้องต้นในชุดเลขแยกต่างหาก (PI-...) ไม่ปะปนกับใบแจ้งหนี้จริงเพื่อไม่ให้บันทึกบัญชีสับสน
  • ระบุวันหมดอายุเสมอ ศุลกากรและธนาคารอาจปฏิเสธใบแจ้งหนี้เบื้องต้นที่ไม่มีวันหมดอายุที่ชัดเจน
  • ใส่อินโคเทิร์มและประเทศต้นกำเนิดแม้ผู้ซื้อจะไม่ได้ขอ นี่คือข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับการผ่านพิธีการศุลกากร
  • ใช้คำอธิบายสินค้าและรหัส HS เดียวกันกับที่จะปรากฏในใบกำกับสินค้าสุดท้าย ความไม่สอดคล้องทำให้การผ่านพิธีการศุลกากรช้าลง
  • หลังจัดส่งให้แทนที่ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นด้วยใบแจ้งหนี้จริง ไม่ควรใช้ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นเป็นฐานสำหรับรายการบัญชี

FAQ

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นคือใบเรียกเก็บเงินขายเบื้องต้นที่ส่งให้ผู้ซื้อก่อนการจัดส่งหรือส่งมอบสินค้า ระบุรายการ จำนวน และราคา แต่ไม่ใช่การเรียกร้องการชำระเงิน — ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร การนำเข้า/ส่งออก และการอนุมัติของผู้ซื้อ

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นและใบแจ้งหนี้พาณิชย์ต่างกันอย่างไร?

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นออกก่อนที่ธุรกรรมจะสรุปและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านใบเสนอราคาหรือศุลกากร ใบแจ้งหนี้พาณิชย์ออกหลังธุรกรรมและเป็นการขอชำระเงินจริง ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นไม่ใช่การเรียกร้องการชำระเงินที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นควรมีอะไรบ้าง?

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นควรมี: รายละเอียดผู้ขายและผู้ซื้อ หมายเลขใบแจ้งหนี้เบื้องต้นเฉพาะ ระยะเวลาที่ใช้ได้ เงื่อนไขการค้า (Incoterms) ประเทศต้นกำเนิด รายการสินค้าโดยละเอียดพร้อมจำนวนและราคา และมูลค่ารวม

เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms) คืออะไรและทำไมจึงสำคัญ?

Incoterms (เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ) คือข้อกำหนดการค้ามาตรฐานที่กำหนดความรับผิดชอบของผู้ซื้อและผู้ขายสำหรับการส่งมอบสินค้า Incoterms ทั่วไปได้แก่ FOB (ฟรีบนเรือ) CIF (ต้นทุน ประกันภัย ค่าระวาง) และ EXW (ออกโรงงาน) สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการค้าระหว่างประเทศ

สามารถสร้างใบแจ้งหนี้เบื้องต้นฟรีได้หรือไม่?

ได้ InvoiceBean ช่วยให้คุณสร้าง PDF ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นแบบมืออาชีพได้ฟรีทั้งหมดโดยไม่มีลายน้ำและไม่ต้องลงทะเบียน เพิ่มเงื่อนไขการค้า ประเทศต้นกำเนิด และระยะเวลาที่ใช้ได้ได้อย่างง่ายดาย

Related Document Tools