เครื่องมือสร้างใบส่งสินค้าฟรี - PDF ใบแพ็คสินค้า | InvoiceBean
สร้างใบส่งสินค้าและใบแพ็คสินค้าและดาวน์โหลดเป็น PDF ฟรี เพิ่มบริษัทขนส่ง หมายเลขติดตาม ที่อยู่ส่ง/รับ เครื่องมือสร้างใบส่งสินค้าฟรี
ใบส่งสินค้า (เรียกอีกอย่างว่าใบแจ้งการจัดส่งหรือในหลายโกดังเรียกว่าใบรายการบรรจุ) คือเอกสารที่เดินทางพร้อมกับการจัดส่งทางกายภาพและแสดงรายการสิ่งที่อยู่ในกล่องอย่างแม่นยำ ผู้รับเซ็นชื่อเมื่อสินค้ามาถึง ทำให้การส่งมอบกลายเป็นหลักฐานว่าได้ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อแล้ว ผู้ขายออนไลน์ ผู้จัดจำหน่าย ผู้ผลิต และทีมฟูลฟิลเมนต์ขนาดเล็กต่างพึ่งพาใบส่งสินค้าเพื่อป้องกันข้อพิพาท เครื่องมือสร้างใบส่งสินค้าฟรีของ InvoiceBean ช่วยให้คุณแสดงรายการสินค้าที่จัดส่ง (โดยไม่มีราคา) และสร้าง PDF สะอาดในไม่กี่วินาที
คำอธิบายฟิลด์ที่จำเป็น
- เลขที่ใบส่งสินค้า
- การอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกัน (DN-2026-001) ที่ควรปรากฏในใบสั่งซื้อต้นฉบับและใบแจ้งหนี้สุดท้ายเพื่อการตรวจสอบย้อนกลับ
- วันที่จัดส่ง
- วันที่สินค้าออกจากโรงงานของคุณ (หรือวันที่คาดว่าจะมาถึง) นี่คือวันที่ผู้รับเซ็นชื่อตรงข้าม
- ที่อยู่ผู้ส่ง
- โกดังหรือสำนักงานต้นทางของคุณ ผู้ขนส่งต้องการข้อมูลนี้สำหรับการจัดการสินค้าคืน
- ที่อยู่ผู้รับ
- ปลายทางที่แน่นอน รวมถึงหมายเลขชั้น ประตูท่าเทียบเรือ หรือคำแนะนำการจัดส่งที่เกี่ยวข้อง
- ผู้ขนส่งและหมายเลขติดตาม
- บริษัทขนส่งและหมายเลขติดตามพัสดุเพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบสถานะได้เอง
- เนื้อหาที่แยกรายการ
- คำอธิบายและจำนวนของแต่ละรายการในการจัดส่ง โดยทั่วไปไม่มีราคาซึ่งเป็นของใบแจ้งหนี้
- หมายเหตุการจัดการพิเศษ
- เปราะบาง แช่เย็น ต้องมีลายเซ็นเมื่อรับ วัสดุอันตราย สิ่งใดก็ตามที่ผู้ขนส่งหรือผู้รับต้องรู้ทันที
How This Differs From Other Documents
ใบส่งสินค้าไม่ใช่ใบแจ้งหนี้และไม่ใช่ใบเสร็จรับเงิน ต่างจากใบแจ้งหนี้ตรงที่ไม่ขอชำระเงิน แต่ยืนยันการส่งมอบทางกายภาพ ต่างจากใบเสร็จรับเงินตรงที่ไม่ยืนยันการชำระเงิน มีเพียงสินค้ามาถึงเท่านั้น ใบส่งสินค้ายังแตกต่างจากใบรายการบรรจุอย่างละเอียด ในบางธุรกิจทั้งสองเหมือนกัน แต่ที่แตกต่างกันคือใบรายการบรรจุอยู่ในกล่องสำหรับผู้รับตรวจสอบเนื้อหา ในขณะที่ใบส่งสินค้าถูกเซ็นชื่อโดยผู้รับและส่งคืนให้ผู้ขนส่งเป็นหลักฐานการส่งมอบ เมื่อเทียบกับใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้าบันทึกสิ่งที่ส่งมอบจริง ซึ่งอาจแตกต่างจากสิ่งที่สั่งซื้อ ในการจับคู่สามทาง ใบสั่งซื้อกำหนดความคาดหวัง ใบส่งสินค้าบันทึกความเป็นจริง และใบแจ้งหนี้ขอชำระเงินตามที่ส่งมอบจริง
Best Practices
- ไม่ใส่ราคาในใบส่งสินค้าเสมอ ผู้ขนส่งและศุลกากรเห็นเอกสารนี้ และราคาที่เปิดเผยก่อให้เกิดการขโมยและข้อพิพาทศุลกากร
- อ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อต้นฉบับในใบส่งสินค้าเพื่อให้ผู้รับจับคู่กับบันทึกของตัวเองก่อนเซ็นชื่อ
- ใช้หมายเลขใบส่งสินค้าตามลำดับที่ไม่ซ้ำกัน ถ้าใช้เลขซ้ำการสอบสวนสินค้าที่สูญหายเป็นไปไม่ได้
- ใส่ผู้ขนส่งและหมายเลขติดตามเมื่อมี ฟิลด์เดียวนี้ขจัดอีเมลถามว่าพัสดุอยู่ที่ไหนได้ 90%
- พิมพ์สองชุด ชุดหนึ่งสำหรับผู้รับและอีกชุดสำหรับคนขับนำกลับมาพร้อมลายเซ็น เก็บสำเนาที่มีลายเซ็นไว้อย่างน้อยหนึ่งปี
FAQ
ใบส่งสินค้าคืออะไร?
ใบส่งสินค้า (หรือที่เรียกว่าใบแพ็คสินค้าหรือใบจ่าหน้า) คือเอกสารที่แนบมากับการจัดส่งสินค้า ระบุรายการที่รวมอยู่ในการส่งมอบและผู้รับใช้เพื่อตรวจสอบเนื้อหาของพัสดุ
ใบส่งสินค้าควรมีอะไรบ้าง?
ใบส่งสินค้าควรมี: รายละเอียดผู้ส่งและผู้รับ วันที่ส่งมอบ ชื่อบริษัทขนส่งและหมายเลขติดตาม หมายเลขใบส่งสินค้าเฉพาะ รายการสินค้าโดยละเอียดพร้อมจำนวน และคำสั่งพิเศษใดๆ
ใบส่งสินค้าเหมือนกับใบแจ้งหนี้หรือไม่?
ไม่ ใบส่งสินค้ายืนยันสิ่งที่ถูกจัดส่งและใช้เพื่อวัตถุประสงค์การตรวจสอบ ใบแจ้งหนี้คือการขอชำระเงิน ใบส่งสินค้าโดยทั่วไปไม่มีราคา ในขณะที่ใบแจ้งหนี้มี
ใบส่งสินค้ากำหนดหมายเลขอย่างไร?
InvoiceBean สร้างหมายเลขใบส่งสินค้าโดยอัตโนมัติในรูปแบบ DN-YYYY-NNN (เช่น DN-2026-001) การกำหนดหมายเลขที่สม่ำเสมอช่วยจับคู่ใบส่งสินค้ากับใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้
สามารถสร้างใบส่งสินค้าฟรีได้หรือไม่?
ได้ InvoiceBean ช่วยให้คุณสร้าง PDF ใบส่งสินค้าแบบมืออาชีพได้ฟรีทั้งหมดโดยไม่มีลายน้ำและไม่ต้องลงทะเบียน
Related Document Tools
- เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ — Bill clients after work is delivered.
- เครื่องมือสร้างใบเสร็จ — Confirm payment that has already been received.
- เครื่องมือสร้างใบเสนอราคา — Quote a price before work begins (non-binding).
- เครื่องมือสร้างใบลดหนี้ — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
- เครื่องมือสร้างใบสั่งซื้อ — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
- เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้เบื้องต้น — Pre-shipment document for customs and advance payment.