Gerador Gratuito de Fatura Proforma - Download em PDF | InvoiceBean

Crie faturas proforma profissionais e baixe como PDF gratuitamente. Adicione incoterms, país de origem, período de validade. Criador gratuito de fatura proforma.

Uma fatura pro forma é uma fatura preliminar que o vendedor envia ao comprador antes de os bens serem expedidos ou o trabalho ser concluído. Parece quase idêntica a uma fatura real, mas não é um documento contabilístico. Os agentes aduaneiros usam-na para estimar direitos, os bancos usam-na para libertar pagamentos antecipados ou cartas de crédito, e as equipas de aprovisionamento usam-na para emitir uma ordem de compra correspondente. O gerador gratuito de faturas pro forma da InvoiceBean fornece todos os campos certos — incoterms, país de origem, período de validade, moeda e bens discriminados — e produz um PDF sem marca d'água em segundos.

Campos Obrigatórios Explicados

Número da fatura pro forma
Uma referência única (PF-2026-001) usada pela alfândega, pelo banco e pelos próprios registos.
Data de emissão e validade
As pro formas normalmente expiram; o período de validade protege contra alterações de preço.
Dados do vendedor e do comprador
Nomes legais completos e endereços de ambos os lados.
Incoterms
FOB, CIF, EXW, DDP — o termo comercial define quem paga frete, seguro e direitos de importação.
País de origem
Onde os bens foram fabricados; afeta as taxas aduaneiras e a elegibilidade para acordos comerciais.
Bens discriminados
Descrição, código HS quando necessário, quantidade, preço unitário e total por linha.
Valor total e moeda
O valor declarado total com código de moeda.

How This Differs From Other Documents

Uma fatura pro forma não é o mesmo que uma fatura comercial. A pro forma é emitida antes de a transação ser finalizada e não é um pedido de pagamento, por isso nunca entra em contas a receber. A fatura comercial, pelo contrário, é o pedido de pagamento vinculativo emitido após a expedição. Uma pro forma também difere de um orçamento: os orçamentos são documentos de vendas destinados a ganhar trabalho, enquanto as pro formas são documentos operacionais destinados a satisfazer a alfândega, bancos ou requisitos de pré-pagamento.

Best Practices

  • Inclua sempre incoterms.
  • Indique claramente o país de origem.
  • Use uma série de números separada (PF-…).
  • Defina um período de validade realista para o preço.
  • Marque o documento 'Esta não é uma fatura fiscal'.

FAQ

O que é uma fatura proforma?

Uma fatura proforma é uma fatura de venda preliminar enviada aos compradores antes do envio ou entrega de mercadorias. Ela descreve os itens, quantidades e preços, mas não é uma exigência de pagamento — é usada para alfândega, importação/exportação e fins de aprovação do comprador.

Qual é a diferença entre uma fatura proforma e uma fatura comercial?

Uma fatura proforma é emitida antes da finalização da transação e é usada para fins de cotação ou alfândega. Uma fatura comercial é emitida após a transação e é a solicitação real de pagamento. As faturas proforma não são exigências de pagamento juridicamente vinculantes.

O que deve constar em uma fatura proforma?

Uma fatura proforma deve incluir: dados do vendedor e comprador, número único da fatura proforma, período de validade, incoterms (condições de envio), país de origem, lista detalhada de mercadorias com quantidades e preços e valor total.

O que são incoterms e por que são importantes?

Os incoterms (Termos Comerciais Internacionais) são termos comerciais padronizados que definem as responsabilidades de compradores e vendedores na entrega de mercadorias. Incoterms comuns incluem FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, Freight) e EXW (Ex Works). Eles são especialmente importantes para o comércio internacional.

Posso criar uma fatura proforma gratuitamente?

Sim. O InvoiceBean permite criar PDFs profissionais de fatura proforma completamente gratuito sem marcas d'água e sem cadastro. Adicione incoterms, país de origem e período de validade facilmente.

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