Gratis factuurgenerator - PDF downloaden | InvoiceBean

Een factuur is het handelsdocument dat een verkoper naar een koper stuurt om betaling te vragen voor geleverde goederen of diensten. Of u nu als freelancer een factuur stuurt aan één klant, als consultant uren bijhoudt of als kleine ondernemer tientallen facturen per maand verzendt, elke factuur wordt een juridisch bewijs van de transactie en een referentiedocument voor de boekhouding, belastingaangifte en geschillenbeslechting. Met de gratis factuurmaker van InvoiceBean maakt u in minuten een professionele PDF-factuur: voer uw bedrijfs- en klantgegevens in, de regels met prijzen en hoeveelheden, de toepasselijke belastingen en kortingen, en download een nette PDF zonder watermerk die u kunt mailen of afdrukken. De tool werkt volledig in de browser, zodat de ingevoerde gegevens uw apparaat nooit verlaten.

Toelichting op de verplichte velden

Factuurnummer

Een uniek oplopend nummer (bijv. FAC-2026-001) dat duplicaten voorkomt en betalingen eenvoudig traceerbaar maakt.

Factuurdatum en vervaldatum

De aanmaaklatum van de factuur en de uiterste betaaldatum — samen bepalen zij de betalingsvoorwaarden zoals Netto 30.

Afzendergegevens

Bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer (indien van toepassing) en contacte-mail of telefoonnummer.

Ontvangergegevens

De volledige handelsnaam van de klant, het factuuradres en een contactpersoon als de factuur door de financiële afdeling wordt verwerkt.

Regelitems

Een gedetailleerde lijst van elk product of elke dienst: omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en een optionele korting of belasting per regel.

Subtotaal, belasting en totaal

De som vóór belasting, het belastingbedrag (met het tarief duidelijk vermeld) en het totaal-nog-te-betalen in de afgesproken valuta.

Betaalinstructies

Bankgegevens, betaallink of geaccepteerde methoden zodat de klant precies weet hoe te betalen zonder extra e-mails.

How This Differs From Other Documents

Een factuur verschilt van een ontvangstbewijs en een offerte zowel qua tijdstip van uitgifte als rechtsgevolgen. Een offerte is een vrijblijvende prijsopgave die vóór aanvang van de werkzaamheden wordt verstuurd en de klant helpt het budget goed te keuren. Een factuur wordt verstuurd na levering van goederen of diensten (of op basis van een afgesproken factuurschema) en schept een afdwingbare betalingsverplichting. Een ontvangstbewijs wordt afgegeven nadat de factuur is betaald en dient als bewijs van betaling. Een pro-formafactuur lijkt op een gewone factuur maar is puur informatief — ze wordt vaak gebruikt voor de douane of voor goedkeuringen vóór verzending en staat niet als vordering in de boekhouding van de verkoper. Door deze onderlinge verschillen kunnen dezelfde posten voorkomen op een offerte, een factuur en een ontvangstbewijs in de levenscyclus van één transactie; alleen de factuur legt de omzet officieel vast en genereert belastingverplichtingen.

Best Practices

• Nummer facturen oplopend met een vast voorvoegsel (bijv. FAC-2026-NNN) en gebruik nooit een nummer opnieuw, zelfs niet voor geannuleerde facturen — stuur in plaats daarvan een creditnota.
• Vermeld de betalingsvoorwaarden in duidelijke bewoordingen (Netto 30, Betaling bij ontvangst) en voeg een concrete vervaldatum toe om misverstanden over de verwachte betaaldatum te voorkomen.
• Toon de belasting op een aparte regel met het tarief en het registratienummer — belasting in de prijs opnemen maakt audits ingewikkeld en kan in strijd zijn met lokale factureringsregels.
• Verstuur de factuur op de dag dat het werk klaar is; vertraging bij het factureren is de voornaamste oorzaak van te late betalingen.
• Bewaar een kopie van elke factuur (PDF en brondata) voor minimaal de periode die uw lokale belastingdienst vereist — doorgaans vijf tot zeven jaar.

FAQ

Related Document Tools

• Bonnengenerator — Confirm payment that has already been received.
• Offertegenerator — Quote a price before work begins (non-binding).
• Creditnotagenerator — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
• Inkoopordergenerator — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
• Pakbongenerator — Travels with a shipment to confirm what was delivered.
• Proformafactuurgenerator — Pre-shipment document for customs and advance payment.