免费产品目录生成器 - PDF下载 | InvoiceBean
免费创建含SKU、价格和库存的可打印产品目录。免费产品目录制作工具。
产品目录是对企业所提供的每种产品或 SKU 的结构化列示，含一致的摘要、规格、图片（印刷版）、单价及标识编码。批发商、分销商、制造商代表、电商卖家和 B2B 销售团队都依赖产品目录，将其品类在单一单据中呈现给买方——以取代分散的价格表、电子邮件报价和电子表格。结构良好的目录能加速销售周期，因为采购团队可在无需往返沟通的情况下浏览、比较和参照 SKU。InvoiceBean 的免费产品目录生成器可生成整洁、无水印的 PDF，逐项列出每种产品的 SKU、摘要、规格、单价、货币和最小起订量（MOQ）——支持 30 多种货币和 16 种语言，使您无需重新录入数据即可为每个市场发布本地化目录。
必填字段说明
- 目录编号与生效日期
- 唯一的目录标识（例如 CAT-2026-Q2-EU）及价格的生效日期，使买方知晓其据以报价的版本。
- 发布方信息
- 您的企业名称、地址、税号，以及供咨询的联系人或销售代表。若价格按地区而异，请补充目录的适用地域范围（例如「仅限欧盟客户」）。
- 有效期
- 目录价格获保证的日期范围——通常为一个季度或六个月。超出该窗口期，请请求新的报价。
- 货币
- 目录中每项价格的交易货币（USD、EUR、GBP、JPY 等）。每个目录版本使用单一货币，以避免换算歧义。
- 含 SKU 的产品行
- 对每种产品：SKU 或产品编码、名称、简短摘要、关键规格（尺寸、重量、材质）、单价及最小起订量（MOQ）。
- 类别或分区
- 按类别、系列或用途对产品分组，使买方能快速浏览长目录。每个分区可有自身的标题与页码。
- 条款与条件
- 付款条款、运输条款（国际贸易术语）、批量折扣分级、交货周期及保修政策——通常附于目录末尾。
与其他单据的区别
产品目录不同于发票、报价单和形式发票。发票是针对特定交易的计费单据。报价单是针对特定交易的报价。形式发票是针对单笔订单的发货前文件。产品目录皆非如此——它是一份非交易性的参照文件，呈现可供选购的全部 SKU 及标准价格。它也不同于价目表：价目表通常仅含 SKU 与价格，而目录还增加摘要、规格、类别以及（印刷版中的）图片。当买方准备下单时，会将目录中的 SKU 转入采购订单；卖方随后据这些采购订单开具发票。目录本身从不进入应收账款。
最佳实践
- 在标识中含有效期的唯一目录编号（例如 CAT-2026-Q2），以便轻松区分新旧版本。
- 每个目录列示单一货币——发布分开的目录（CAT-2026-Q2-USD、CAT-2026-Q2-EUR），而非在同一单据中混用货币。
- 在每个 SKU 旁注明 MOQ 与交货周期。将其隐藏至报价阶段会令采购团队受挫并拖慢销售周期。
- 明确注明有效期，以便在窗口期之外更新价格而不破坏客户信任。
- 以清晰的分区标题和目录将产品按类别分组——又长又无结构的目录会被略读而非细读。
常见问题
什么是产品目录？如何使用？
产品目录是对企业所销售的每个 SKU 的结构化列示，含摘要、规格、价格及订购信息。买方参照目录来选定产品并准备采购订单，以取代临时的电子邮件报价和分散的价目表。
目录与价目表有何不同？
价目表通常仅含 SKU 与价格。目录还增加产品摘要、规格、类别分组、最小起订量、交货周期以及（印刷版中的）图片。目录作为销售工具更为有用；价目表作为快速参照更为有用。
我应多久更新一次产品目录？
多数 B2B 企业每季度或每六个月发布一份新目录，并在封面印上有效期。若投入成本、汇率或产品规格发生重大变化，应更早更新——过时的价格会侵蚀客户信任。
我应列示单一货币还是多种货币？
每个目录发布单一货币。发布分开的本地化版本（CAT-2026-Q2-USD、CAT-2026-Q2-EUR、CAT-2026-Q2-JPY），而非在同一单据中混用货币。货币混用的目录会在下单时引发汇率争议。
我需要列出最小起订量（MOQ）吗？
若有 MOQ，请在目录中每个 SKU 旁列出。将 MOQ 隐藏至报价阶段会令采购团队受挫、拖慢销售周期，并常导致订单被放弃。MOQ 的透明度能将认真的买方与随意浏览者区分开来。