免费商业发票生成器 - PDF下载 | InvoiceBean
免费创建国际贸易和海关用商业发票。添加贸易条款、原产地和行项目。免费商业发票生成器。
商业发票是国际货物运输所使用的主要海关单据。与国内发票不同，它具有双重作用：既向买方计费，又向出口和进口两端的海关当局提供评估关税、增值税及贸易合规所需的数据。每张商业发票都必须清晰注明所用的国际贸易术语（EXW、FOB、CIF、DDP 等）、每项货物的原产国、必要时的 HS 商品分类编码，以及发货人与收货人的完整法定名称和地址。商业发票上的错误或遗漏，是导致通关延误和意外关税核定最常见的原因之一。InvoiceBean 的免费商业发票生成器为您提供整洁、无水印的 PDF，将所有必填字段按货代和报关行所期望的格式排布，支持 30 多种货币和 16 种语言，使您的货物无需往返沟通即可顺利通关。
必填字段说明
- 发票号码与日期
- 唯一的商业发票号码（例如 CI-2026-001）与开具日期，海关当局借此从原产地到目的地跟踪该批货物。
- 出口方（卖方）信息
- 完整的法定企业名称、地址、国家、税号（增值税/EIN/GST），以及适用时的 EORI 号或同等的海关登记号。
- 进口方（买方）信息
- 收货人的完整法定名称、含国家的完整收货地址及税务识别信息——目的地通关所必需。
- 国际贸易术语 2020 规则
- 三字母的贸易术语（EXW、FCA、FOB、CIF、CIP、DAP、DPU、DDP 等）加指定地点——它界定由谁承担运费、保险和进口关税。
- 原产国
- 每项货物的制造国（未必是发货国）。用于优惠贸易协定及反倾销税的计算。
- 含 HS 编码的明细行
- 每件产品的摘要、数量、单价、总价值、净重与毛重，以及协调制度（HS）商品编码。
- 货币与总额
- 清晰注明的单一交易货币（USD、EUR、JPY、CNY 等），以及小计、运费、保险和总计——海关据此计算关税。
与其他单据的区别
商业发票在范围和对象上不同于普通销售发票。普通发票主要是卖方与买方之间的计费单据。商业发票同时服务于三类对象：买方（作为付款请求）、出口和进口端的海关当局（作为关税核定的估价单据），以及货代或报关行（作为操作清单）。它还不同于形式发票，形式发票在发货前用于预付款或进口许可，且不产生会计影响。装箱单则列出每个纸箱中实际装载的物品，但不含价格，也不用于海关估价。由于这种多用途的角色，商业发票必须始终包含国际贸易术语、原产国和协调编码——这些字段在其他单据类型中是可选的或不存在的。
最佳实践
- 始终注明带指定地点的国际贸易术语（例如 FOB 上海、CIF 鹿特丹、DDP 汉堡）——含糊的贸易术语会引发海关纠纷。
- 按明细行注明实际原产国，而不仅是发货国，以享受贸易协定的优惠关税税率。
- 使商业发票上的货物描述与提单、装箱单上的描述完全一致，以避免海关扣留。
- 全单据使用单一交易货币。若买方以另一种货币付款，请单独注明汇率与换算。
- 为每个明细行注明 HS 商品编码（视目的地国家为 8 位或 10 位）——缺少编码会导致默认按高关税分类。
常见问题
什么是商业发票？
商业发票是卖方在国际贸易中向买方开具的具有法律约束力的单据。海关当局据此确定适用的关税与税费。与形式发票不同，商业发票在交易之后开具，并作为实际的付款请求。
商业发票上需要哪些字段？
用于国际贸易的商业发票通常需要：卖方与买方信息、发票号码与日期、国际贸易术语、原产国、货物描述、数量、单价、总价值及货币。
什么是国际贸易术语？我应使用哪一种？
国际贸易术语（International Commercial Terms）界定买卖双方在货物交付方面的责任。常见术语包括：FOB（船上交货）——卖方交付至港口；CIF（成本加保险费加运费）——卖方承担运输与保险；DDP（完税后交货）——卖方处理一切，包括进口关税；EXW（工厂交货）——买方负责自卖方所在地起的全部运输。
商业发票与形式发票有何区别？
形式发票是交易确定前开具的初步单据——用于报价、通关准备或信用证申请。商业发票是发货后开具的最终且具约束力的单据，并作为实际的付款请求。
我可以免费创建商业发票吗？
可以。InvoiceBean 让您完全免费创建专业的商业发票 PDF，无水印，也无需注册。可轻松添加国际贸易术语和原产国。