Tạo Hợp Đồng Dịch Vụ Miễn Phí - Tải PDF | InvoiceBean
Tạo hợp đồng dịch vụ với phạm vi, sản phẩm bàn giao, điều khoản thanh toán và khối ký tên. Công cụ tạo hợp đồng miễn phí.
Mẫu hợp đồng là tài liệu thỏa thuận có cấu trúc, có thể tái sử dụng với các điều khoản, điều kiện và khoảng trống để điền thông tin cụ thể cho từng giao dịch. Không giống hợp đồng riêng lẻ được soạn từ đầu cho từng giao dịch, mẫu hợp đồng chuẩn hóa các điều khoản phổ biến — bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, giải quyết tranh chấp, bồi thường — giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo nhất quán về mặt pháp lý. Mẫu hợp đồng được sử dụng rộng rãi trong hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận tư vấn, thỏa thuận bảo mật và hợp đồng bán hàng.
Giải thích các trường bắt buộc
- Tiêu đề và mã tham chiếu hợp đồng
- Tiêu đề mô tả (ví dụ: 'Thỏa thuận Dịch vụ Khung') và số tham chiếu duy nhất giúp cả hai bên lưu hồ sơ và truy chiếu dễ dàng.
- Ngày có hiệu lực và thời hạn
- Ngày hợp đồng có hiệu lực và thời gian thực hiện — hợp đồng có thời hạn cố định so với hợp đồng liên tục — và điều kiện gia hạn.
- Thông tin các bên
- Tên pháp lý đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế và tên người ký ủy quyền của cả hai bên tham gia hợp đồng.
- Phạm vi công việc và sản phẩm bàn giao
- Mô tả rõ ràng những gì sẽ được cung cấp, dưới định dạng nào, vào thời điểm nào. Tham chiếu SOW đính kèm cho các dự án phức tạp.
- Phí dịch vụ và điều khoản thanh toán
- Tổng phí, lịch thanh toán (trả trước, theo mốc, hàng tháng), đơn vị tiền tệ, chính sách phí trễ hạn và ngân hàng nhận tiền.
- Các điều khoản pháp lý chính
- Quyền sở hữu IP, bảo mật, bảo đảm, giới hạn trách nhiệm, bồi thường, điều khoản chấm dứt và điều khoản giải quyết tranh chấp.
- Ô chữ ký
- Tên, chức danh, dòng chữ ký và ngày cho mỗi người ký ủy quyền. Cả hai bên phải ký để hợp đồng có hiệu lực.
How This Differs From Other Documents
Mẫu hợp đồng khác hợp đồng riêng lẻ ở khả năng tái sử dụng. Hợp đồng riêng lẻ được soạn thảo cho một giao dịch cụ thể và thường không thể dùng lại không điều chỉnh. Mẫu hợp đồng giữ nguyên các điều khoản pháp lý chung trong khi để trống thông tin thay đổi — tên, phạm vi, ngày tháng, số tiền. Mẫu hợp đồng cũng khác đơn đặt hàng: đơn đặt hàng chủ yếu là cam kết mua hàng còn mẫu hợp đồng điều chỉnh mối quan hệ rộng hơn bao gồm trách nhiệm pháp lý và quyền lợi của các bên.
Best Practices
- Nhờ luật sư tại thẩm quyền của bạn xem xét mọi mẫu hợp đồng trước khi sử dụng — điều khoản pháp lý không đúng thẩm quyền có thể không có hiệu lực pháp lý.
- Đánh số phiên bản rõ ràng và ghi ngày sửa đổi lần cuối — sử dụng nhầm mẫu cũ là nguồn gốc phổ biến của tranh chấp hợp đồng.
- Phân biệt rõ điều khoản tiêu chuẩn (không thay đổi) và phần thay đổi theo từng hợp đồng — điều này giảm lỗi khi điền thông tin.
- Lưu trữ hợp đồng đã ký trong hệ thống quản lý tài liệu an toàn, không chỉ email — email có thể bị xóa hoặc mất.
- Thiết lập nhắc nhở gia hạn cho hợp đồng định kỳ để tránh gia hạn tự động không mong muốn hoặc bỏ lỡ cơ hội đàm phán lại điều khoản.
FAQ
Mẫu hợp đồng là gì và tại sao nên dùng?
Mẫu hợp đồng là một văn bản thỏa thuận có thể tái sử dụng với các điều khoản chuẩn hóa và các trường tham số được đặt tên, có thể tùy chỉnh cho từng giao dịch khách hàng mới. Mẫu hợp đồng giúp giảm thời gian soạn thảo, đảm bảo các điều khoản nhất quán giữa các khách hàng và giảm thiểu rủi ro pháp lý của các hợp đồng một lần soạn theo tình huống.
Mẫu hợp đồng khác bản kê công việc (SOW) như thế nào?
Hợp đồng (thường gọi là Thỏa thuận Dịch vụ Tổng thể hay MSA) thiết lập khung pháp lý — quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, trách nhiệm, chấm dứt, luật điều chỉnh. Bản kê công việc (SOW) liệt kê các sản phẩm bàn giao, tiến độ và phí cụ thể cho một dự án theo hợp đồng đó. Chúng phối hợp với nhau: ký MSA một lần, rồi đính kèm một SOW mới cho mỗi dự án.
Tôi có cần luật sư để sử dụng mẫu hợp đồng không?
Hãy để một luật sư trong khu vực pháp lý của bạn rà soát mẫu hợp đồng trước khi bạn dùng nó lần đầu. Mẫu hợp đồng không thay thế cho tư vấn pháp lý — chúng chỉ là điểm khởi đầu. Một khi mẫu đã được rà soát, bạn có thể tái sử dụng nó cho các giao dịch tương tự mà không cần luật sư tham gia vào từng lần.
Những điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng dịch vụ là gì?
Các điều khoản cốt lõi gồm: phạm vi công việc và sản phẩm bàn giao, phí và điều khoản thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, bảo đảm, giới hạn trách nhiệm, bồi thường, quyền chấm dứt, giải quyết tranh chấp và luật điều chỉnh. Việc thiếu bất kỳ điều khoản nào trong số này ở một hợp đồng dịch vụ B2B sẽ tạo ra rủi ro pháp lý đáng kể.
Cả hai bên có cần ký vào từng trang không?
Ký nháy vào từng trang là thông lệ tốt phổ biến nhằm ngăn các cáo buộc rằng các trang đã bị tráo đổi hoặc sửa đổi sau khi ký. Tối thiểu cả hai bên phải ký vào trang chữ ký cuối cùng. Hãy lưu trữ tệp PDF đã ký (và một bản giấy nếu luật địa phương yêu cầu) trong thời gian lưu trữ hồ sơ theo luật định.