Tạo Hóa Đơn Thương Mại Miễn Phí - Tải PDF | InvoiceBean

Tạo hóa đơn thương mại cho thương mại quốc tế và hải quan. Thêm điều kiện giao hàng, nước xuất xứ và mặt hàng. Công cụ miễn phí.

Hóa đơn thương mại là chứng từ hải quan chính dùng cho việc vận chuyển quốc tế. Đây là hóa đơn có giá trị pháp lý mà cơ quan hải quan các nước sử dụng để xác định giá trị lô hàng, tính thuế nhập khẩu và kiểm tra tính hợp lệ của hàng hóa nhập khẩu. Không giống hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn thương mại phải bao gồm mã HS, xuất xứ hàng hóa, Incoterms và đôi khi là thông tin ngân hàng phục vụ thư tín dụng. Thiếu thông tin trên hóa đơn thương mại có thể dẫn đến hàng bị giữ tại hải quan, nộp phạt hoặc trả hàng về.

Giải thích các trường bắt buộc

Số hóa đơn và ngày phát hành
Số hóa đơn thương mại duy nhất (ví dụ: CI-2026-001) và ngày phát hành, dùng bởi hải quan và ngân hàng để đối chiếu lô hàng.
Thông tin xuất khẩu (người bán)
Tên pháp lý đầy đủ, địa chỉ, quốc gia, mã số thuế (VAT/MST/GST) và mã EORI hoặc tương đương nếu áp dụng.
Thông tin nhập khẩu (người mua)
Tên pháp lý đầy đủ của người nhận hàng, địa chỉ giao hàng đầy đủ kèm quốc gia và mã nhập khẩu.
Điều khoản Incoterms 2020
Từ viết tắt ba chữ cái Incoterm (EXW, FCA, FOB, CIF, CIP, DAP, DPU, DDP, v.v.) kèm địa danh giao nhận cụ thể.
Nước xuất xứ
Quốc gia sản xuất từng mặt hàng (không nhất thiết là nơi vận chuyển); ảnh hưởng đến thuế suất và điều kiện thỏa thuận thương mại.
Các mục hàng kèm mã HS
Mô tả, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, trọng lượng tịnh và thô, và mã HS 6+ chữ số cho từng mặt hàng.
Đơn vị tiền tệ và tổng cộng
Một đơn vị tiền tệ giao dịch được ghi rõ (USD, EUR, JPY, CNY, v.v.) với tạm tính, phụ phí và tổng được khai báo.

How This Differs From Other Documents

Hóa đơn thương mại khác hóa đơn bán hàng thông thường ở phạm vi và đối tượng sử dụng. Hóa đơn thương mại được thiết kế cho hải quan và cơ quan chính phủ; hóa đơn bán hàng hướng đến khách hàng. Hóa đơn thương mại phải bao gồm mã HS, xuất xứ hàng hóa và Incoterms — những thông tin không bắt buộc trên hóa đơn nội địa. Hóa đơn thương mại cũng khác hóa đơn chiếu lệ: hóa đơn chiếu lệ là cam kết trước giao dịch còn hóa đơn thương mại là chứng từ chính thức sau khi hàng xuất đi.

Best Practices

  • Luôn ghi Incoterms kèm địa danh cụ thể (ví dụ FOB Thượng Hải, CIF Rotterdam, DAP Hà Nội) — thiếu địa danh khiến điều khoản mơ hồ và có thể bị hải quan từ chối.
  • Đảm bảo mã HS chính xác — mã sai có thể dẫn đến áp thuế sai, phạt hành chính hoặc giữ hàng.
  • Đảm bảo mô tả hàng hóa, số lượng và giá trị nhất quán trên tất cả chứng từ vận chuyển để tránh cờ đỏ hải quan.
  • Phát hành hóa đơn thương mại trên giấy có tiêu đề công ty và ký tên — nhiều cơ quan hải quan yêu cầu chữ ký ủy quyền.
  • Lưu bản sao hóa đơn thương mại ít nhất năm năm cho mục đích kiểm toán xuất nhập khẩu.

FAQ

Commercial invoice (hóa đơn thương mại) là gì?

Commercial invoice là chứng từ ràng buộc pháp lý do người bán phát hành cho người mua trong thương mại quốc tế. Cơ quan hải quan dùng tài liệu này để xác định thuế và lệ phí áp dụng. Khác với proforma invoice, commercial invoice được phát hành sau khi giao dịch và đóng vai trò là yêu cầu thanh toán thực tế.

Commercial invoice cần những trường thông tin nào?

Commercial invoice cho thương mại quốc tế thường cần: thông tin người bán và người mua, số và ngày hóa đơn, incoterms, nước xuất xứ, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị và đơn vị tiền tệ.

Incoterms là gì và tôi nên dùng loại nào?

Incoterms (International Commercial Terms) xác định trách nhiệm của người mua và người bán đối với việc giao hàng. Các điều khoản phổ biến: FOB (Free on Board) — người bán giao tới cảng; CIF (Cost, Insurance, Freight) — người bán chịu vận chuyển và bảo hiểm; DDP (Delivered Duty Paid) — người bán lo tất cả, bao gồm thuế nhập khẩu; EXW (Ex Works) — người mua tự lo toàn bộ vận chuyển từ địa điểm của người bán.

Commercial invoice khác proforma invoice như thế nào?

Proforma invoice là chứng từ sơ bộ phát hành trước khi giao dịch hoàn tất — dùng cho báo giá, chuẩn bị thông quan, hoặc xin tín dụng thư. Commercial invoice là chứng từ cuối cùng, có tính ràng buộc, phát hành sau khi giao hàng, và đóng vai trò là yêu cầu thanh toán thực tế.

Tôi có thể tạo commercial invoice miễn phí không?

Có. InvoiceBean cho phép bạn tạo PDF commercial invoice chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí, không có watermark và không cần đăng ký. Thêm incoterms và nước xuất xứ dễ dàng.