Ücretsiz Proforma Fatura Oluşturucu - PDF İndir | InvoiceBean

Profesyonel proforma faturalar oluşturun ve ücretsiz PDF olarak indirin. Incoterms, menşe ülkesi ve geçerlilik süresi ekleyin. Ücretsiz proforma fatura oluşturucu.

Proforma fatura, mallar sevk edilmeden veya iş tamamlanmadan önce satıcının alıcıya gönderdiği ön faturadır. Gerçek bir faturaya neredeyse birebir benzer; aynı kalemler, fiyatlar, vergiler ve toplam; ancak muhasebe belgesi değildir. Gümrük yetkilileri gümrük vergilerini tahmin etmek için, bankalar ön ödeme veya akreditif açmak için, satın alma ekipleri ise buna karşılık gelen satın alma siparişini düzenlemek için kullanır. Sınır ötesi satıcılar proforma fatura olmadan edemez: belge, gümrüğün güveneceği menşe ülkeyi, Incoterms'i ve sevkiyat değerini beyan eder. InvoiceBean'in ücretsiz proforma fatura oluşturucusu, Incoterms, menşe ülke, geçerlilik süresi, para birimi ve ayrıntılı mallar dahil tüm doğru alanları sağlar ve saniyeler içinde filigransız bir PDF üretir.

Zorunlu alanların açıklaması

Proforma fatura numarası
Gümrük, banka ve kendi arşivleriniz tarafından kullanılan benzersiz bir referans (PF-2026-001); gerçek fatura serisinden ayrı.
Düzenleme tarihi ve geçerlilik
Proformalar genellikle son kullanma tarihine sahiptir; geçerlilik süresi teklif ile sevkiyat arasındaki fiyat değişikliklerine karşı koruma sağlar.
Satıcı ve alıcı bilgileri
Her iki tarafın tam ticari unvanları ve adresleri; gümrük tarafından serbest bırakma için, bankalar tarafından ise akreditif için gereklidir.
Incoterms
FOB, CIF, EXW, DDP; ticaret terimi nakliye, sigorta ve gümrük vergilerini kimin ödeyeceğini belirler.
Menşe ülke
Malların üretildiği yer; tarife oranlarını ve ticaret anlaşmalarına uygunluğu etkiler.
Ayrıntılı mallar
Gerekli hallerde HS kodu, miktar, birim fiyat ve satır başına toplam ile birlikte açıklama; gümrük sevkiyatı değerlemek için buna ihtiyaç duyar.
Toplam değer ve para birimi
Para birimi koduyla (USD, EUR, TRY) tam beyan edilen değer; vergi hesaplamalarının ve banka avanslarının dayanağıdır.

How This Differs From Other Documents

Proforma fatura, hukuki statü ve düzenleme zamanı bakımından ticari faturadan farklıdır. Normal bir fatura icra edilebilir bir ödeme yükümlülüğü doğurur ve satıcının defterlerine gelir olarak girer; proforma yalnızca bilgi amaçlıdır ve hiçbir muhasebe kaydı oluşturmaz. Proforma, fiyat teklifi gibi göründüğü için tekliften farklıdır; aynı numaralama, aynı toplam; ancak fiyat önerisi olarak değil, sevkiyat veya hizmet tamamlanmadan önce düzenlenir. Satın alma siparişiyle karşılaştırıldığında proforma satıcıdan gelir ve siparişten önce çıkar; satın alma siparişi alıcıdan gelir ve siparişi yetkilendirir. Uluslararası sevkiyatlarda ticari fatura gerçek mallara eşlik eder ve resmi beyanı oluşturur; proforma ise haftalar önce ön ödemeleri veya onayları başlatmak üzere düzenlenmiş olabilir.

Best Practices

  • Proforma numara serisini gerçek faturalardan tamamen ayrı tutun (örn. FAT-2026-NNN yerine PF-2026-NNN); hiçbir muhasebe sistemi bunu yanlışlıkla gelir olarak kaydetmesin.
  • Her zaman geçerlilik süresi belirtin; gümrük ve bankalar çok eski görünen proformaları sıklıkla reddeder; 30-60 gün yaygın bir standarttır.
  • Incoterms'i yalnızca kısaltmayla değil, belirtilen şehirle birlikte gösterin (örn. CIF Rotterdam); gümrük yetkililerinin kesin konuma ihtiyacı vardır.
  • Proformayı muhasebede asla gelir olarak kaydetmeyin; gerçek faturayı bekleyin; çünkü proforma hiçbir zaman gerçek bir işleme dönüşmeyebilir.
  • Proformaları ilgili sevkiyat belgeleriyle birlikte en az beş yıl arşivleyin; gümrük ve ticaret mevzuatı sınır ötesi sevkiyatlar için eksiksiz belge zincirleri gerektirmektedir.

FAQ

Proforma fatura nedir?

Proforma fatura, mal sevkiyatı veya teslimatından önce alıcılara gönderilen ön bir satış faturasıdır. Kalemleri, miktarları ve fiyatları açıklar ancak ödeme talebi değildir - gümrük, ithalat/ihracat ve alıcı onayı amaçları için kullanılır.

Proforma fatura ile ticari fatura arasındaki fark nedir?

Proforma fatura, işlem tamamlanmadan önce düzenlenir ve fiyat teklifi veya gümrük amaçları için kullanılır. Ticari fatura ise işlem sonrasında düzenlenir ve gerçek ödeme talebidir. Proforma faturalar yasal olarak bağlayıcı ödeme talepleri değildir.

Proforma fatura neleri içermelidir?

Proforma fatura şunları içermelidir: satıcı ve alıcı bilgileri, benzersiz proforma fatura numarası, geçerlilik süresi, incoterms (nakliye koşulları), menşe ülkesi, miktar ve fiyatlarla birlikte malların ayrıntılı listesi ve toplam değer.

Incoterms nedir ve neden önemlidir?

Incoterms (Uluslararası Ticaret Terimleri), mal teslimatı için alıcıların ve satıcıların sorumluluklarını tanımlayan standart ticaret terimleridir. Yaygın incoterms arasında FOB (Gemi Bordasında Teslim), CIF (Maliyet, Sigorta, Navlun) ve EXW (İşyerinde Teslim) bulunur. Özellikle uluslararası ticaret için önemlidir.

Ücretsiz proforma fatura oluşturabilir miyim?

Evet. InvoiceBean, filigransız ve kayıt gerekmeden tamamen ücretsiz olarak profesyonel proforma fatura PDF'leri oluşturmanıza olanak tanır. Incoterms, menşe ülkesi ve geçerlilik süresini kolayca ekleyin.

Related Document Tools