Ücretsiz Borç Dekontu Oluşturucu - PDF İndir | InvoiceBean
Profesyonel borç dekontları oluşturun ve ücretsiz PDF olarak indirin. Orijinal faturaları referans alın, borç gerekçelerini ekleyin. Ücretsiz borç dekontu oluşturucu.
Borç dekontu, orijinal fatura düzenlendikten sonra alıcı ile satıcı arasındaki borçlu olunan tutarı düzeltmek için kullanılan ticari belgedir. Satıcılar, orijinal faturada eksik kalan ek maliyetleri (yetersiz faturalanan miktarlar, kargo ücretleri veya fazladan hizmetler gibi) tahsil etmek için borç dekontu düzenler; alıcılar ise hasarlı mal veya fiyat farklılıkları durumunda indirim talep etmek amacıyla borç dekontu çıkarabilir. Borç dekontu mevcut bir işlemle bağlantılı yeni bir finansal yükümlülük yarattığından orijinal faturanın numarasına ve tarihine atıfta bulunmalı ve düzeltme nedenini açıkça belirtmelidir. InvoiceBean'in ücretsiz borç dekontu oluşturucusu, her ek kalemi miktarlar, birim fiyatlar ve geçerli vergilerle ayrıntılı olarak içeren temiz ve filigransız bir PDF üretir.
Zorunlu alanların açıklaması
- Borç dekontu numarası
- Borç dekontunu normal faturalardan ayıran ve çift kayıtları önleyen benzersiz sıralı bir tanımlayıcı (örn. BD-2026-001).
- Orijinal fatura referansı
- Düzeltilen faturanın numarası ve tarihi; takip edilebilirlik için en önemli alan.
- Düzenleme tarihi
- Borç dekontunun düzenlendiği tarih; muhasebe kaydının yapılmasında kullanılan tarihtir.
- Satıcı bilgileri
- Şirket adı, adres ve vergi numarası; orijinal faturayla örtüşmesi gerekir.
- Alıcı bilgileri
- Orijinal faturayı alan müşteri; düzeltme aynı tüzel kişilik için geçerli olmalıdır.
- Borçlandırma nedeni
- Eksik ödeme, fiyat düzeltmesi, ek hizmetler; denetçiler bunun temel olayla örtüşüp örtüşmediğini kontrol eder.
- Düzeltilen kalemler ve toplam
- Eklenen veya düzeltilen her kalem; miktar, fiyatlar ve vergi ile birlikte; hesaplama orijinal faturayla örtüşmelidir.
How This Differs From Other Documents
Borç dekontu alacak dekontunun aynasıdır. Alacak dekontu alıcının bakiyesini azaltır (örn. iade veya fazla ödemeler); borç dekontu ise tutarı artırır veya eksik faturalamayı düzeltir. Her iki belgenin de orijinal faturaya atıfta bulunması gerekir ancak defterlerde ters yönde çalışır. Tamamen yeni bir fatura düzenlemeye kıyasla borç dekontu açıkça orijinal işleme bağlanır; bu da her iki taraf için mutabakatı kolaylaştırır. Borç dekontu faturadan farklıdır; çünkü yeni bir satış kaydetmez, mevcut işlemi düzeltir. Bir dönemde gerçekleşen faaliyeti özetleyen ekstreden de farklıdır; belirli bir düzeltmeye işaret eder.
Best Practices
- Her borç dekontuna orijinal faturanın numarasını ve tarihini her zaman ekleyin; müşterinin borç ödemeler departmanı sizi aramak zorunda kalmadan eşleştirebilsin.
- Borç dekontlarını ayrı bir numara serisinde (BD-…) düzenleyin; herhangi bir dışa aktarmada veya muhasebe yazılımında faturalardan görsel olarak ayrılsın.
- Ticari gerekçeyi yalnızca dahili bir notta değil belgenin kendisinde kaydedin; denetçiler ek ücretin neden tahsil edildiğini soracaktır.
- Orijinal faturanın vergi uygulamasını koruyun: fatura yüzde on sekiz KDV içeriyorsa borç dekontu aynı kalemlerde yüzde on sekiz KDV eklemelidir.
- Farklılığı fark ettiğinizde derhal borç dekontu gönderin. Gecikmeler, müşteri hatalı tutarı ödemişse anlaşmazlıklara yol açar.
FAQ
Borç dekontu (debit note) nedir ve ne zaman düzenlemeliyim?
Borç dekontu (debit memo olarak da bilinir), bir alıcı tarafından satıcıya ödenecek tutarın azaltılmasını talep etmek için veya bir satıcı tarafından alıcıya ek ücretleri bildirmek için düzenlenen bir belgedir. Yaygın nedenler arasında eksik ödemeler, fiyat düzeltmeleri veya sunulan ek hizmetler yer alır.
Borç dekontu, alacak dekontundan (credit note) nasıl farklıdır?
Alacak dekontu, satıcı tarafından alıcının borcunu azaltmak için düzenlenir (örneğin, iadeler veya fazla ödemeler). Borç dekontu, bir ücreti artırmak veya eksik faturalandırmayı düzeltmek için düzenlenir. Bunlar ayna belgelerdir: alacak dekontu borcunuzu azaltır, borç dekontu artırır.
Borç dekontunda hangi bilgiler yer almalı?
Bir borç dekontunda şunlar olmalıdır: işletme bilgileriniz, alıcının bilgileri, benzersiz bir borç dekontu numarası, orijinal fatura numarası, tarih, borçlandırma nedeni, ayrıntılandırılmış düzeltilen tutarlar ve toplam borç tutarı.
Borç dekontları nasıl numaralandırılır?
InvoiceBean, borç dekontu numaralarını DBN-YYYY-NNN biçiminde otomatik oluşturur (örn. DBN-2026-001). Net muhasebe kayıtları için borç dekontunda her zaman orijinal fatura numarasına atıfta bulunun.
Ücretsiz olarak borç dekontu oluşturabilir miyim?
Evet. InvoiceBean ile filigransız ve kayıt gerektirmeden tamamen ücretsiz profesyonel borç dekontu PDF'leri oluşturabilirsiniz.