Ücretsiz Ticari Fatura Oluşturucu - PDF İndir | InvoiceBean
Uluslararası ticaret ve gümrük için ticari faturalar oluşturun. İncoterms, menşe ülke ve kalemler ekleyin. Ücretsiz ticari fatura oluşturucu.
Ticari fatura, uluslararası sevkiyatlarda kullanılan ve gümrük otoritelerine sevkiyatın ne içerdiğini, değerini ve menşeini bildiren birincil gümrük belgesidir. Alıcı için oluşturulan normal bir satış faturasının aksine ticari fatura, gümrük vergilerini değerlendirmesi, akreditifleri doğrulaması ve ithalat prosedürlerini yönetmesi gereken devlet kurumları, bankalar ve nakliyeciler için hazırlanır. Deneyimsiz ihracatçılar ticari faturayı sıklıkla proforma fatura ile karıştırır; her ikisi de birbirine benzer görünür ancak proforma onay amacıyla sevkiyattan önce düzenlenirken ticari fatura gerçek sevkiyata eşlik eder ve satışın kanıtı niteliği taşır. InvoiceBean'in ücretsiz ticari fatura oluşturucusu, sevkiyatlarınızın gümrükten sorunsuz geçmesini sağlamak için HS kodları, döviz kodları ve Incoterms gibi gerekli tüm alanları içerir.
Zorunlu alanların açıklaması
- Ticari fatura numarası
- Tüm nakliye belgelerinde yer alan ve gümrük tarafından sevkiyatı referans almak için kullanılan benzersiz bir tanımlayıcı (TF-2026-001).
- İhracatçı ve ithalatçı bilgileri
- İlgili vergi veya EORI numaraları dahil her iki tarafın tam ticari unvanları ve adresleri.
- Mal kalemleri
- Ayrıntılı açıklama, HS kodu, miktar, ağırlık, birim fiyat ve satır başına toplam değer; gümrüğün ihtiyaç duyduğu bilgiler.
- Menşe ülke
- Malların üretildiği yer; tarife oranlarını ve ticaret anlaşmalarına uygunluğu etkiler.
- Incoterms
- FOB, CIF, EXW, DDP; ticaret terimi nakliye, sigorta ve gümrük vergilerini kimin ödeyeceğini belirler.
- Beyan edilen değer ve para birimi
- Para birimi koduyla birlikte toplam beyan edilen değer; gümrük vergisi hesaplamalarının ve banka avanslarının dayanağı.
- Nakliye detayları
- Taşıyıcı, güzergah, çıkış ve varış limanı; gümrük operasyonları ve mal takibi için gereklidir.
How This Differs From Other Documents
Ticari fatura, kapsam ve hedef kitle bakımından normal bir satış faturasından farklıdır. Normal satış faturası, ne ödemesi gerektiğini göstermek için alıcı için oluşturulurken; ticari fatura, malları sınıflandırması, vergileri değerlendirmesi ve ithalatı kayıt altına alması gereken gümrük otoriteleri için hazırlanır. Proforma faturadan da farklıdır; proforma, banka veya onay amaçlı olarak sevkiyattan önce düzenlenir; ticari fatura ise gerçek mallarla birlikte gider ve yasal olarak bağlayıcı bir satış kaydı niteliği taşır. İrsaliyeyle karşılaştırıldığında ticari fatura, irsaliyenin göstermediği fiyatları ve toplam değerleri gösterir; bu da onu gümrük kıymet değerlendirmesinin birincil belgesi yapar.
Best Practices
- Incoterms'i her zaman belirtilen konumla birlikte yazın (örn. FOB Shanghai, CIF Rotterdam, DDP Berlin); yalnızca kısaltmayı kullanmayın. Gümrük yetkilileri belirli konuma ihtiyaç duyar.
- Varış ülkesinin tarife veritabanında altı haneli HS kodunu doğrulayın. Yanlış kodlar mal takibine, hatalı vergilere veya para cezasına yol açar.
- Gerçek işlem değerini beyan edin; değeri düşük beyan etmek gümrük kaçakçılığı teşkil eder ve malların el konulmasına ya da cezai kovuşturmaya yol açabilir.
- Ticari faturayı her zaman İngilizce veya ithalatçı ülkenin dilinde düzenleyin. Bazı ülkeler başka dillerdeki belgeleri reddeder.
- Kopyaları ilgili sevkiyat belgeleriyle birlikte en az beş yıl saklayın. Gümrük yetkilileri genellikle iki veya üç yıla kadar geriye dönük denetim yapar.
FAQ
Ticari fatura (commercial invoice) nedir?
Ticari fatura, uluslararası ticaret için satıcı tarafından alıcıya düzenlenen yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Gümrük makamları tarafından uygulanacak gümrük vergileri ve diğer vergileri belirlemek için kullanılır. Proforma faturadan farklı olarak, ticari fatura işlem sonrasında düzenlenir ve gerçek ödeme talebi olarak işlev görür.
Ticari faturada hangi alanlar zorunludur?
Uluslararası ticaret için ticari fatura genellikle şunları gerektirir: satıcı ve alıcı bilgileri, fatura numarası ve tarihi, incoterms, menşe ülke, malların açıklaması, miktarlar, birim fiyatlar, toplam değer ve para birimi.
Incoterms nedir ve hangilerini kullanmalıyım?
Incoterms (International Commercial Terms), alıcı ve satıcıların malların teslimine ilişkin sorumluluklarını tanımlar. Yaygın terimler: FOB (Free on Board) — satıcı limana teslim eder; CIF (Cost, Insurance, Freight) — satıcı nakliye ve sigortayı karşılar; DDP (Delivered Duty Paid) — satıcı ithalat vergileri dahil her şeyi üstlenir; EXW (Ex Works) — alıcı satıcının yerinden itibaren tüm taşımayı üstlenir.
Ticari fatura ile proforma fatura arasındaki fark nedir?
Proforma fatura, işlem tamamlanmadan önce düzenlenen ön belgedir — teklifler, gümrükleme hazırlığı veya akreditif başvuruları için kullanılır. Ticari fatura ise sevkiyat sonrası düzenlenen nihai, bağlayıcı belgedir ve gerçek ödeme talebi olarak işlev görür.
Ücretsiz olarak ticari fatura oluşturabilir miyim?
Evet. InvoiceBean ile filigransız ve kayıt gerektirmeden tamamen ücretsiz profesyonel ticari fatura PDF'leri oluşturabilirsiniz. Incoterms ve menşe ülke kolayca eklenir.