สร้างใบสลิปบรรจุภัณฑ์ฟรี - ดาวน์โหลด PDF | InvoiceBean

ใบส่งสินค้า (บางครั้งเรียกว่าใบรายการบรรจุ รายการจัดส่ง หรือใบกำกับสินค้า) คือเอกสารที่บรรจุอยู่ในหีบห่อหรือติดไว้ด้านนอก แสดงรายการสิ่งที่อยู่ภายในแต่ไม่รวมราคา เป็นเครื่องมือของทีมจัดส่ง คลังสินค้า และผู้รับ เพื่อยืนยันว่าสินค้าที่ถูกต้องถูกส่งไปอย่างถูกต้อง เมื่อลูกค้าได้รับพัสดุ พวกเขาเปรียบเทียบใบส่งสินค้ากับสิ่งที่อยู่ในกล่อง หากมีสิ่งที่ขาดหายหรือเสียหาย ใบส่งสินค้าคือหลักฐานที่พิสูจน์ว่าสินค้าออกไปครบถ้วนหรือไม่ เครื่องมือสร้างใบส่งสินค้าฟรีของ InvoiceBean ช่วยให้คุณระบุปลายทางการจัดส่ง ผู้ขนส่ง และเนื้อหาทีละรายการ และสร้าง PDF ที่พร้อมพิมพ์ในไม่กี่วินาที เหมาะสำหรับการติดกับกระเป๋าใส่รายการหรือบนฝาหีบห่อ

อธิบายฟิลด์ที่จำเป็น

หมายเลขใบส่งสินค้า

การอ้างอิงเฉพาะ (PS-2026-001) ที่ควรปรากฏในใบสั่งซื้อเดิมและใบแจ้งหนี้สุดท้ายเพื่อการตรวจสอบย้อนกลับ

ที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับ

ที่อยู่โกดังหรือสำนักงานต้นทาง และที่อยู่ปลายทางที่แน่นอน รวมถึงคำแนะนำในการรับสินค้าหากมี

ผู้ขนส่งและหมายเลขติดตาม

ชื่อบริษัทขนส่งและหมายเลขติดตามพัสดุเพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบสถานะได้เอง

รายการสินค้า

คำอธิบายและปริมาณของแต่ละรายการในการขนส่ง โดยทั่วไปไม่ต้องใส่ราคา ซึ่งอยู่ในใบแจ้งหนี้

หมายเลขใบสั่งซื้อ

ถ้ามีให้ระบุเพื่อให้ผู้รับจับคู่การจัดส่งกับใบสั่งซื้อของตนเองได้

คำแนะนำการจัดการพิเศษ

เปราะบาง แช่เย็น ต้องการลายเซ็น วัตถุอันตราย — ข้อมูลที่ผู้ขนส่งหรือผู้รับต้องรู้ทันที

น้ำหนักและขนาดรวม

น้ำหนักรวมของหีบห่อและขนาดถ้ามีหลายกล่อง เพื่อให้ตรงกับข้อมูลใบตราส่ง

How This Differs From Other Documents

ใบส่งสินค้าเป็นเอกสารด้านลอจิสติกส์และไม่มีข้อมูลราคาหรือภาษี ซึ่งแตกต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจน ใบแจ้งหนี้ขอการชำระเงิน ใบส่งสินค้ายืนยันเนื้อหากายภาพ ในบางธุรกิจใบส่งสินค้าและใบส่งมอบสินค้าเป็นเอกสารเดียวกัน แต่เมื่อแยกกัน ใบส่งสินค้าอยู่ในกล่องสำหรับผู้รับตรวจสอบ ส่วนใบส่งมอบสินค้าถูกเซ็นโดยผู้รับและส่งกลับไปเป็นหลักฐานการรับสินค้า ใบส่งสินค้าแตกต่างจากใบกำกับสินค้าพาณิชย์ตรงที่ไม่ประกาศมูลค่าที่ศุลกากร — การใส่ราคาบนใบส่งสินค้าโดยไม่จำเป็นอาจเชิญให้ขโมยหรือก่อให้เกิดข้อพิพาทศุลกากร

Best Practices

• ไม่ควรใส่ราคาบนใบส่งสินค้าเด็ดขาด — ผู้ขนส่งและศุลกากรเห็นเอกสารนี้ และราคาที่เปิดเผยอาจก่อให้เกิดการโจรกรรมและข้อพิพาทศุลกากร
• อ้างอิงหมายเลขใบสั่งซื้อเดิมบนใบส่งสินค้าเพื่อให้ผู้รับจับคู่กับบันทึกของตนเองก่อนเซ็นรับ
• ใช้หมายเลขใบส่งสินค้าตามลำดับที่ไม่ซ้ำกัน หากมีการนำซ้ำหมายเลขการสอบสวนสินค้าหายจะเป็นเรื่องยาก
• ใส่ผู้ขนส่งและหมายเลขติดตามเสมอเมื่อมี — ฟิลด์เดียวนี้ช่วยกำจัด 90% ของอีเมล "พัสดุของฉันอยู่ที่ไหน"
• พิมพ์สำเนาสองชุด: ชุดหนึ่งบรรจุในกล่องหรือติดด้านนอก อีกชุดเก็บเป็นบันทึกโกดังอย่างน้อยหนึ่งปี

FAQ