สร้างสัญญาบริการฟรี - ดาวน์โหลด PDF | InvoiceBean
สร้างสัญญาบริการพร้อมขอบเขต ผลลัพธ์ เงื่อนไขการชำระเงิน และช่องลงชื่อ เครื่องมือสร้างสัญญาฟรี
เทมเพลตสัญญาคือเอกสารข้อตกลงที่มีโครงสร้างและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ โดยมีข้อกำหนดมาตรฐาน ช่องว่างสำหรับรายละเอียดเฉพาะโครงการ และบล็อกลายเซ็น ทนายความ ที่ปรึกษา บริษัทออกแบบ และผู้รับเหมาก่อสร้างต่างใช้เทมเพลตสัญญาเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการร่างสัญญาใหม่ทั้งหมดในทุกโครงการ และเพื่อให้มีเงื่อนไขที่สม่ำเสมอและผ่านการตรวจสอบทางกฎหมายทั่วทั้งธุรกิจ เครื่องมือสร้างเทมเพลตสัญญาฟรีของ InvoiceBean ช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตงาน ผลงานที่ส่งมอบ ตารางการชำระเงิน และเงื่อนไขการยกเลิก และดาวน์โหลด PDF ที่พร้อมลายเซ็นโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์กฎหมายราคาแพง
อธิบายฟิลด์ที่จำเป็น
- คู่สัญญา
- ชื่อทางกฎหมายครบถ้วนและที่อยู่ของทั้งผู้ให้บริการและลูกค้า — ฝ่ายที่ระบุในสัญญาคือฝ่ายที่ผูกพัน
- ขอบเขตงาน
- คำอธิบายโดยละเอียดของบริการที่จัดหา รวมถึงสิ่งที่ไม่ครอบคลุมอย่างชัดเจน — ความคลุมเครือที่นี่เป็นสาเหตุหลักของข้อพิพาท
- ผลงานที่ส่งมอบและเส้นตาย
- รายการผลลัพธ์ที่วัดได้พร้อมวันที่กำหนด เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่า 'สำเร็จ' มีความหมายว่าอย่างไร
- ค่าตอบแทนและตารางการชำระเงิน
- ค่าธรรมเนียม สกุลเงิน งวดการชำระ และกำหนดเวลา — คลุมเครือที่นี่มักนำไปสู่ข้อพิพาทการชำระเงิน
- สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา
- ระบุว่าใครเป็นเจ้าของผลงานหลังส่งมอบ — ผู้ให้บริการ ลูกค้า หรือร่วมกัน
- เงื่อนไขการยกเลิก
- สถานการณ์ที่แต่ละฝ่ายสามารถยกเลิก ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ต้องการ และการชำระเงินสำหรับงานที่ทำแล้ว
- บล็อกลายเซ็น
- ชื่อ ตำแหน่ง วันที่ และช่องลายเซ็นสำหรับทั้งสองฝ่าย — ลายเซ็นทำให้ข้อตกลงมีผลผูกพัน
How This Differs From Other Documents
เทมเพลตสัญญาแตกต่างจากสัญญาเฉพาะครั้งในด้านการนำกลับมาใช้ใหม่ สัญญาเฉพาะครั้งได้รับการเจรจาตั้งแต่ต้นสำหรับสถานการณ์เดียว เทมเพลตสร้างเพื่อใช้ซ้ำหลายครั้งโดยเปลี่ยนเฉพาะรายละเอียดเฉพาะโครงการ เมื่อเทียบกับใบเสนอราคา เทมเพลตสัญญาเพิ่มข้อกำหนดทางกฎหมาย สิทธิ์ IP เงื่อนไขการยกเลิก และข้อกำหนดการแก้ปัญหาข้อพิพาทที่ใบเสนอราคาไม่มี ใบแจ้งหนี้และสัญญาทำงานร่วมกัน — สัญญาตั้งค่าข้อตกลงล่วงหน้า ใบแจ้งหนี้ตรวจสอบและเรียกเก็บเงินสำหรับงานที่ดำเนินการตามสัญญานั้น ใบเสนอราคาเป็นเอกสารขาย เทมเพลตสัญญาเป็นเอกสารทางกฎหมายที่เปลี่ยนจากการตกลงใจเป็นภาระผูกพัน
Best Practices
- ให้ทนายความในเขตอำนาจศาลของคุณตรวจสอบเทมเพลตสัญญาทุกฉบับก่อนใช้งาน เทมเพลตทั่วไปอาจขาดข้อกำหนดที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนดหรือใช้ภาษาที่ไม่สามารถบังคับใช้ได้
- ระบุขอบเขตงานอย่างเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้ คำอธิบายที่คลุมเครือเช่น 'บริการการตลาด' เป็นสาเหตุหลักที่สุดของข้อพิพาทสัญญา
- ใส่กลไกการแก้ไขขอบเขต — ระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อลูกค้าขอสิ่งที่อยู่นอกเหนือสัญญา เพื่อป้องกันการขยายขอบเขตงานโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน
- ระบุช่องทางการติดต่ออย่างเป็นทางการ (อีเมลและที่อยู่) เพื่อให้การแจ้งเตือนทางกฎหมาย — เช่น การยกเลิก — มีผลทางกฎหมาย
- เก็บสำเนาที่ลงนามแล้ว (PDF หรือลายเซ็นดิจิทัล) ไว้อย่างปลอดภัยอย่างน้อยตลอดอายุสัญญาและสองปีหลังจากนั้น
FAQ
แม่แบบสัญญาคืออะไร และทำไมจึงควรใช้?
แม่แบบสัญญาคือเอกสารข้อตกลงที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ มีข้อกำหนดมาตรฐานและช่องพารามิเตอร์ที่ตั้งชื่อไว้ ซึ่งปรับแต่งได้สำหรับการว่าจ้างลูกค้าใหม่แต่ละราย แม่แบบช่วยลดเวลาในการร่าง รับรองเงื่อนไขที่สม่ำเสมอระหว่างลูกค้า และลดความเสี่ยงทางกฎหมายของสัญญาเฉพาะกิจครั้งเดียว
แม่แบบสัญญาต่างจากใบกำหนดขอบเขตงานอย่างไร?
สัญญา (มักเรียกว่าข้อตกลงบริการหลักหรือ MSA) กำหนดกรอบทางกฎหมาย — ความเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญา การรักษาความลับ ความรับผิด การยุติสัญญา กฎหมายที่ใช้บังคับ ใบกำหนดขอบเขตงาน (SOW) ระบุผลลัพธ์ ระยะเวลา และค่าตอบแทนเฉพาะของโครงการหนึ่งภายใต้สัญญานั้น ทั้งสองทำงานร่วมกัน: ลงนาม MSA ครั้งเดียว แล้วแนบ SOW ใหม่ต่อโครงการ
จำเป็นต้องมีทนายความเพื่อใช้แม่แบบสัญญาหรือไม่?
ให้ทนายความในเขตอำนาจศาลของคุณตรวจสอบแม่แบบก่อนใช้ครั้งแรก แม่แบบไม่ใช่สิ่งทดแทนคำปรึกษาทางกฎหมาย — เป็นเพียงจุดเริ่มต้น เมื่อตรวจสอบแม่แบบแล้ว คุณสามารถนำกลับมาใช้กับการว่าจ้างที่คล้ายกันได้โดยไม่ต้องให้ทนายความเข้ามาเกี่ยวข้องในแต่ละครั้ง
ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดในสัญญาบริการมีอะไรบ้าง?
ข้อกำหนดหลักคือ: ขอบเขตงานและผลลัพธ์ ค่าตอบแทนและเงื่อนไขการชำระเงิน ความเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญา การรักษาความลับ การรับประกัน เพดานความรับผิด การชดใช้ค่าเสียหาย สิทธิในการยุติสัญญา การระงับข้อพิพาท และกฎหมายที่ใช้บังคับ การขาดข้อใดข้อหนึ่งในสัญญาบริการแบบ B2B ก่อให้เกิดความเสี่ยงทางกฎหมายอย่างมาก
ทั้งสองฝ่ายต้องลงชื่อทุกหน้าหรือไม่?
การลงชื่อย่อทุกหน้าเป็นแนวปฏิบัติที่ดีทั่วไป เพื่อป้องกันการกล่าวอ้างว่ามีการสับเปลี่ยนหรือแก้ไขหน้าหลังลงนาม อย่างน้อยที่สุดทั้งสองฝ่ายต้องลงนามในหน้าลงนามสุดท้าย เก็บไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว (และสำเนากระดาษหากกฎหมายท้องถิ่นกำหนด) ตามระยะเวลาเก็บรักษาเอกสารตามกฎหมาย