สร้างใบกำกับสินค้าพาณิชย์ฟรี - ดาวน์โหลด PDF | InvoiceBean

ใบกำกับสินค้าพาณิชย์คือเอกสารศุลกากรหลักที่ใช้สำหรับการขนส่งระหว่างประเทศ โดยแจ้งให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรทราบถึงสิ่งที่อยู่ในการขนส่ง มูลค่าของสิ่งนั้น และที่มาของสินค้า แตกต่างจากใบแจ้งหนี้การขายทั่วไปซึ่งสร้างขึ้นสำหรับผู้ซื้อ ใบกำกับสินค้าพาณิชย์สร้างขึ้นสำหรับหน่วยงานของรัฐ ธนาคาร และตัวแทนขนส่งที่ต้องการประเมินอากรศุลกากร ตรวจสอบเครดิต และจัดการขั้นตอนการนำเข้า ผู้ส่งออกที่ขาดประสบการณ์มักสับสนระหว่างใบกำกับสินค้าพาณิชย์กับใบกำกับสินค้าโปรฟอร์มา — ทั้งสองเอกสารมีลักษณะคล้ายกัน แต่ใบโปรฟอร์มาออกก่อนการขนส่งเพื่อขออนุมัติ ในขณะที่ใบกำกับสินค้าพาณิชย์ออกในการขนส่งจริงและกลายเป็นหลักฐานการขาย เครื่องมือสร้างใบกำกับสินค้าพาณิชย์ฟรีของ InvoiceBean มีฟิลด์ทั้งหมดที่ต้องการ รวมถึงเลขรหัส HS รหัสสกุลเงิน และเงื่อนไขการค้า Incoterms เพื่อช่วยให้การขนส่งผ่านด่านศุลกากรได้อย่างราบรื่น

อธิบายฟิลด์ที่จำเป็น

หมายเลขใบกำกับสินค้าพาณิชย์

ตัวระบุเฉพาะ (CI-2026-001) ที่ปรากฏบนเอกสารขนส่งทั้งหมดและใช้โดยศุลกากรเพื่ออ้างอิงการขนส่ง

รายละเอียดผู้ส่งออกและผู้นำเข้า

ชื่อทางกฎหมายและที่อยู่ครบถ้วนทั้งสองฝ่าย รวมถึงเลขทะเบียนภาษีหรือ EORI ที่เกี่ยวข้อง

รายการสินค้า

คำอธิบายโดยละเอียด รหัส HS ปริมาณ น้ำหนัก ราคาต่อหน่วย และมูลค่ารวมแต่ละรายการ — ข้อมูลที่ศุลกากรต้องการ

ประเทศต้นกำเนิด

ที่ที่สินค้าถูกผลิต ส่งผลต่ออัตราภาษีและสิทธิ์การเข้าร่วมข้อตกลงการค้า

เงื่อนไขการค้า Incoterms

FOB, CIF, EXW, DDP — กำหนดว่าใครรับผิดชอบค่าขนส่ง ค่าประกันภัย และภาษีนำเข้า

มูลค่าและสกุลเงินที่ประกาศ

มูลค่าเต็มที่ประกาศพร้อมรหัสสกุลเงิน ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณอากรและการอนุมัติสินเชื่อธนาคาร

รายละเอียดการขนส่ง

ผู้ขนส่ง เส้นทาง ท่าเรือต้นทางและปลายทาง — จำเป็นสำหรับการดำเนินการศุลกากรและติดตามสินค้า

How This Differs From Other Documents

ใบกำกับสินค้าพาณิชย์แตกต่างจากใบแจ้งหนี้การขายทั่วไปในขอบเขตและกลุ่มเป้าหมาย ใบแจ้งหนี้การขายทั่วไปสร้างขึ้นสำหรับผู้ซื้อเพื่อแสดงสิ่งที่ต้องชำระ ในขณะที่ใบกำกับสินค้าพาณิชย์มีไว้สำหรับเจ้าหน้าที่ศุลกากรซึ่งต้องการจำแนกสินค้า ประเมินอากร และบันทึกการนำเข้า นอกจากนี้ยังแตกต่างจากใบโปรฟอร์มา — ใบโปรฟอร์มาออกก่อนการขนส่งเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการธนาคารหรือการอนุมัติ ใบกำกับสินค้าพาณิชย์ออกพร้อมกับสินค้าจริงและถือเป็นบันทึกการขายที่มีผลทางกฎหมาย เมื่อเทียบกับใบส่งสินค้า ใบกำกับสินค้าพาณิชย์แสดงราคาและมูลค่าทั้งหมด ซึ่งใบส่งสินค้าไม่แสดง ทำให้ใบกำกับสินค้าพาณิชย์เป็นเอกสารหลักสำหรับการประเมินอากรในขณะที่ใบส่งสินค้าใช้สำหรับตรวจสอบเนื้อหาการขนส่ง

Best Practices

• ระบุ Incoterms พร้อมสถานที่ที่ตั้งชื่อเสมอ (เช่น FOB Shanghai, CIF Rotterdam, DDP Berlin) — ไม่ควรใช้แค่ตัวย่อ เจ้าหน้าที่ศุลกากรต้องการสถานที่เฉพาะเพื่อกำหนดจุดที่ความเสี่ยงและต้นทุนเปลี่ยนมือ
• ตรวจสอบรหัส HS หกหลักกับฐานข้อมูลภาษีของประเทศปลายทาง รหัสที่ไม่ถูกต้องนำไปสู่การถูกกักสินค้า อากรที่ผิดพลาด หรือค่าปรับ
• ประกาศมูลค่าจริงของธุรกรรม — การประกาศต่ำกว่าความเป็นจริงเป็นการหลีกเลี่ยงศุลกากรและอาจนำไปสู่การยึดสินค้าหรือการดำเนินคดีทางอาญา
• ออกใบกำกับสินค้าพาณิชย์เป็นภาษาอังกฤษเสมอ หรือในภาษาของประเทศนำเข้า บางประเทศปฏิเสธเอกสารที่ออกในภาษาอื่น
• เก็บสำเนาพร้อมหลักฐานการขนส่งที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปี สายงานศุลกากรมักตรวจสอบย้อนหลังสองถึงสามปี

FAQ