Бесплатный генератор упаковочного листа - Скачать PDF | InvoiceBean

Упаковочный лист — это документ, помещаемый внутрь коробки или прикрепляемый к упаковке, перечисляющий содержимое отгрузки без указания цен. Получатель использует его для проверки того, что прибыло именно то, что было заказано, а без пропущенных или лишних позиций. В то время как товарно-транспортная накладная может быть подписана водителем-экспедитором, упаковочный лист предназначен для получателя, вскрывающего коробку. Склады, интернет-магазины и производители стандартно прикладывают упаковочные листы ко всем отгрузкам во избежание претензий о неполной поставке. Бесплатный генератор упаковочных листов InvoiceBean позволяет перечислить позиции с количеством и описаниями, указать реквизиты отправителя и получателя и скачать чистый PDF за секунды.

Обязательные поля: пояснения

Номер упаковочного листа

Уникальный номер (PS-2026-001), который должен соответствовать ЗП и накладной для трёхстороннего сопоставления.

Реквизиты отправителя

Наименование, адрес и контактная информация компании, отправляющей товар.

Реквизиты получателя

Полное имя и адрес получателя, включая номер помещения или инструкции по доставке.

Дата отгрузки

Дата отправки посылки; используется для сверки с ожидаемой датой доставки.

Перечень позиций

Описание и количество каждого товара в упаковке — без цен, которые указываются в счёте.

Ссылка на ЗП или счёт

Номер исходного ЗП или счёта для удобной сверки при получении.

Примечания об упаковке

Особые инструкции по обращению, сведения о хрупких предметах или особых требованиях к хранению.

How This Differs From Other Documents

Упаковочный лист часто путают с товарно-транспортной накладной, однако между ними есть тонкое различие: упаковочный лист предназначен для получателя, проверяющего содержимое коробки, тогда как накладную подписывает получатель как подтверждение доставки и возвращает перевозчику. На практике многие компании используют их взаимозаменяемо. Ключевое отличие упаковочного листа от счёта — отсутствие цен: упаковочный лист раскрывает содержимое, не раскрывая коммерческих условий сторонним лицам, видящим упаковку. Упаковочный лист также отличается от коммерческого инвойса: последний требуется таможне и содержит стоимость и коды ГС, тогда как упаковочный лист является внутренним складским документом.

Best Practices

• Не включайте цены в упаковочный лист — он может быть виден посторонним на складе или при таможенной проверке.
• Совмещайте номер упаковочного листа с номером ЗП, чтобы сотрудник склада мог быстро сверить доставку.
• Перечисляйте каждую позицию в отдельной строке — объединение нескольких артикулов в одну строку — частая причина споров о недостаче.
• Указывайте количество мест и общий вес, если отгрузка состоит из нескольких коробок — это помогает водителям и складским работникам.
• Прикладывайте упаковочный лист к каждой коробке при многоместных отгрузках, а не только к первой.

FAQ