Gratis Paklijst Generator - PDF Downloaden | InvoiceBean

Een pakbon — ook wel paklijst, zendingslijst of afleverlijst — is het document dat in de doos zit of aan de buitenkant is bevestigd en vermeldt wat er in zit zonder prijzen op te nemen. Het is het werkinstrument voor magazijnteams, expediteurs en ontvangers om te bevestigen dat de juiste artikelen correct zijn verzonden. Als een klant een pakket ontvangt, vergelijkt hij de pakbon met de inhoud van de doos; als artikelen ontbreken of beschadigd zijn, is de pakbon het bewijs dat de artikelen wel of niet compleet zijn vertrokken. Met de gratis pakbongenerator van InvoiceBean kunt u de verzendbestemming, de vervoerder en de inhoud post voor post opgeven en in een paar seconden een afdrukklare PDF genereren.

Toelichting op de verplichte velden

Pakbonnummer

Een unieke referentie (PB-2026-001) die op de originele PO en de eindfactuur zou moeten staan voor de traceerbaarheid.

Verzend- en afleveradres

Het adres van het magazijn of kantoor van herkomst en het exacte bestemmingsadres, inclusief eventuele bezorginstructies.

Vervoerder en trackingnummer

De naam van het bezorgbedrijf en het pakketvolgnummer zodat de klant de zending zelf kan volgen.

Gespecificeerde inhoud

Omschrijving en hoeveelheid van elk artikel in de zending — doorgaans zonder prijzen, die op de factuur horen.

Inkoopordernummer

Indien aanwezig, zodat de ontvanger de levering aan zijn eigen inkooporder kan koppelen.

Speciale verwerkingsinstructies

Breekbaar, gekoeld, handtekening vereist, gevaarlijke stoffen — informatie die de vervoerder of ontvanger in één oogopslag moet kennen.

Totaalgewicht en afmetingen

Totaalgewicht van het pakket en afmetingen bij meerdere colli, zodat dit overeenkomt met de vrachtbrief.

How This Differs From Other Documents

De pakbon is een logistiek document zonder prijs- of belastinggegevens, waardoor ze zich duidelijk onderscheidt van een factuur. De factuur verzoekt om betaling; de pakbon bevestigt de fysieke inhoud. In sommige bedrijven zijn pakbon en leveringsbon hetzelfde document, maar wanneer ze worden onderscheiden gaat de pakbon in de doos voor de ontvanger om te controleren, terwijl de leveringsbon door de ontvanger wordt ondertekend als leveringsbewijs. De pakbon verschilt van de handelsfactuur omdat ze geen waarde aangeeft voor de douane — het vermelden van prijzen op een pakbon kan diefstallen aantrekken of douanegeschillen veroorzaken.

Best Practices

• Vermeld nooit prijzen op de pakbon — vervoerders en de douane zien dit document, en zichtbare prijzen nodigen uit tot diefstal en douanegeschillen.
• Verwijs naar het originele PO-nummer op de pakbon zodat de ontvanger dit kan koppelen aan zijn eigen administratie voordat hij tekent.
• Gebruik een uniek oplopend pakbonnummer; bij hergebruik van nummers worden onderzoeken naar verloren zendingen onmogelijk.
• Vermeld altijd vervoerder en trackingnummer wanneer beschikbaar — dit ene veld elimineert 90% van de 'waar is mijn pakket'-e-mails.
• Druk twee exemplaren af: één in de doos of aan de buitenkant, één voor het magazijnarchief voor minimaal één jaar.

FAQ