무료 견적 송장 생성기 - PDF 다운로드 | InvoiceBean

견적 인보이스(프로포마 인보이스)는 판매자가 상품 배송 또는 작업 완료 전에 구매자에게 보내는 예비 인보이스입니다. 실제 인보이스와 거의 동일하게 보입니다 — 동일한 품목, 가격, 세금, 합계 — 하지만 회계 문서가 아닙니다. 세관 직원은 관세 추정에 사용하고, 은행은 선불 결제나 신용장을 위해 사용하며, 구매팀은 매칭 발주서를 발행하기 위해 사용합니다. 특히 국제 거래 판매자는 프로포마 인보이스 없이는 살기 어렵습니다: 이 문서는 세관이 의존할 원산지 국가, 인코텀즈, 화물 가치를 신고합니다. InvoiceBean의 무료 프로포마 인보이스 생성기는 인코텀즈, 원산지 국가, 유효기간, 통화, 품목화된 상품 등 모든 올바른 필드를 제공하고 몇 초 만에 워터마크 없는 PDF를 만들어줍니다.

필수 항목 설명

프로포마 인보이스 번호

세관, 은행, 자신의 기록에 사용되는 고유한 참조(PI-2026-001) — 실제 인보이스 시리즈와 구별하여 관리.

발행일 및 유효기간

프로포마는 보통 만료됩니다. 유효기간은 견적과 배송 사이의 가격 변동으로부터 보호합니다.

판매자 및 구매자 정보

양측의 정식 법인명과 주소. 통관을 위한 세관과 신용장을 위한 은행이 필요합니다.

인코텀즈

FOB, CIF, EXW, DDP — 무역 조건이 화물, 보험, 수입 관세를 누가 지불하는지 정의합니다.

원산지 국가

상품이 제조된 곳. 관세율과 무역 협정 자격에 영향을 미칩니다.

품목화된 상품

설명, 필요한 경우 HS 코드, 수량, 단가, 항목별 합계 — 세관은 화물 가치를 평가하기 위해 이것이 필요합니다.

총 가치 및 통화

통화 코드(USD, EUR, KRW)를 포함한 전체 신고 가치 — 관세 계산 및 은행 선불의 기준.

다른 문서와의 차이점

프로포마 인보이스는 상업 인보이스와 같지 않습니다. 비슷하게 보이더라도. 프로포마는 거래가 확정되기 전에 발행되며 결제 요청이 아니므로 절대 매출채권에 들어가지 않습니다. 반면 상업 인보이스는 배송 후 발행되는 구속력 있는 결제 요청으로 장부에 판매를 기록하는 문서입니다. 프로포마는 견적서나 인용과도 다릅니다: 견적서는 작업을 수주하기 위한 영업 문서이고, 프로포마는 세관, 은행, 선불 요건을 충족하기 위한 운영 문서입니다. 발주서와 비교하면, 프로포마는 판매자에서 구매자로 흐르고, 구매자는 종종 매칭 발주서로 답합니다. 프로포마가 종종 신용장과 은행 선불 결제의 기초가 되기 때문에, 유효기간과 인코텀즈의 표현이 특별히 중요합니다.

모범 사례

• 항상 인코텀즈를 포함하세요. 없으면 구매자와 판매자가 화물 및 수입 관세를 누가 지불하는지 의견이 다를 수 있습니다.
• 원산지 국가를 명확히 명시하세요 — 세관 시스템은 관세 분류 및 무역 협정 우선권에 이것을 사용합니다.
• 프로포마가 실수로 매출채권에 들어가지 않도록 별도의 번호 시리즈(PI-…)를 사용하세요.
• 가격의 현실적인 유효기간을 설정하세요. 국제 배송은 몇 주가 걸리는 경우가 많으며, 상품이 운송 중인 동안 환율이 변동합니다.
• 구매자의 회계팀이 실수로 매입채무에 게시하지 않도록 문서에 '세금 인보이스가 아닙니다'라고 표시하세요.

자주 묻는 질문

Related Document Tools

• 인보이스 생성기 — Bill clients after work is delivered.
• 영수증 생성기 — Confirm payment that has already been received.
• 견적서 생성기 — Quote a price before work begins (non-binding).
• 환불증 생성기 — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
• 발주서 생성기 — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
• 납품서 생성기 — Travels with a shipment to confirm what was delivered.