무료 제품 카탈로그 생성기 - PDF 다운로드 | InvoiceBean

제품 카탈로그는 기업이 제공하는 모든 제품 또는 SKU를 일관된 적요, 사양, 이미지(인쇄판), 단가, 식별 코드와 함께 구조화하여 나열한 것입니다. 도매업체, 유통업체, 제조사 영업 대리점, 이커머스 판매자, B2B 영업 팀 모두 흩어진 가격표, 이메일 견적, 스프레드시트를 대체하여 자사의 제품군을 하나의 문서로 구매자에게 제시하기 위해 제품 카탈로그에 의존합니다. 잘 구성된 카탈로그는 구매 팀이 추가 확인 없이 SKU를 훑어보고, 비교하고, 참조할 수 있어 판매 주기를 가속합니다. InvoiceBean의 무료 제품 카탈로그 생성기는 각 제품을 SKU, 적요, 사양, 단가, 통화, 최소 주문 수량(MOQ)과 함께 나열한 워터마크 없는 깔끔한 PDF를 30종 이상의 통화와 16개 언어로 생성하여, 데이터를 다시 입력하지 않고도 각 시장을 위한 현지화 카탈로그를 게시할 수 있도록 합니다.

필수 항목 설명

카탈로그 번호와 적용일

고유한 카탈로그 식별자(예: CAT-2026-Q2-EU)와 가격이 적용되는 날짜로, 구매자가 어느 버전에서 견적하는지 알 수 있도록 합니다.

발행자 정보

귀사의 상호, 주소, 납세자 번호, 그리고 문의용 담당자 또는 영업 담당. 가격이 지역에 따라 다르면 카탈로그의 적용 지역 범위(예: 「EU 고객 전용」)를 추가합니다.

유효 기간

카탈로그 가격이 보장되는 날짜 범위 — 일반적으로 분기 또는 6개월. 이 기간을 벗어나면 새 견적을 요청합니다.

통화

카탈로그 내 각 가격의 거래 통화(USD, EUR, GBP, JPY 등). 환산 모호성을 피하기 위해 카탈로그 버전당 단일 통화를 사용합니다.

SKU가 포함된 제품 항목

각 제품에 대해: SKU 또는 제품 코드, 이름, 짧은 적요, 주요 사양(크기, 무게, 재질), 단가, 최소 주문 수량(MOQ).

카테고리 또는 섹션

구매자가 긴 카탈로그를 빠르게 탐색할 수 있도록 제품을 카테고리, 제품군, 용도별로 묶습니다. 각 섹션은 자체 헤더와 페이지 번호를 가질 수 있습니다.

약관

결제 조건, 배송 조건(인코텀즈), 수량 할인 단계, 리드 타임, 보증 정책 — 보통 카탈로그 끝에 첨부합니다.

다른 문서와의 차이점

제품 카탈로그는 송장, 견적서, 견적 송장과 다릅니다. 송장은 특정 거래에 대한 청구 문서입니다. 견적서는 특정 거래에 대한 가격 견적입니다. 견적 송장은 단일 주문에 대한 선적 전 문서입니다. 제품 카탈로그는 이들 중 어느 것도 아닙니다 — 이용 가능한 SKU의 전체 제품군과 표준 가격을 제시하는 비거래성 참조 문서입니다. 가격표와도 다릅니다. 가격표는 보통 SKU와 가격만 담지만, 카탈로그는 적요, 사양, 카테고리, (인쇄판의 경우) 이미지를 추가합니다. 구매자가 주문할 준비가 되면 카탈로그의 SKU를 발주서로 옮기고, 판매자는 그 발주서를 바탕으로 송장을 발행합니다. 카탈로그 자체는 결코 매출채권에 들어가지 않습니다.

모범 사례

• 구버전과 신버전을 쉽게 구분할 수 있도록, 식별자에 유효 기간을 포함한 고유 카탈로그 번호(예: CAT-2026-Q2)를 사용합니다.
• 카탈로그당 단일 통화를 기재합니다 — 같은 문서에 통화를 섞지 말고 별도의 카탈로그(CAT-2026-Q2-USD, CAT-2026-Q2-EUR)를 발행합니다.
• 각 SKU 옆에 MOQ와 리드 타임을 기재합니다. 견적 단계까지 숨기면 구매 팀을 좌절시키고 판매 주기를 늦춥니다.
• 고객 신뢰를 깨지 않고 기간 외의 가격을 갱신할 수 있도록 유효 기간을 명시합니다.
• 명확한 섹션 헤더와 목차로 제품을 카테고리별로 묶습니다 — 길고 구조 없는 카탈로그는 정독되지 않고 훑어집니다.

자주 묻는 질문