無料プロフォーマインボイスジェネレーター - PDFダウンロード | InvoiceBean

プロフォーマインボイスは、商品の出荷前または作業の完了前に、売り手が買い手へ送付する暫定的なインボイスです。明細行、価格、税、合計など、見た目は正式な請求書とほぼ同じですが、会計書類ではありません。税関職員は関税の見積もりに、銀行は前払金や信用状の実行に、調達チームは対応する発注書の発行に、この書類を使います。特に越境販売を行う事業者にとってプロフォーマインボイスは不可欠です。税関が依拠する原産国、インコタームズ、貨物価額を申告する書類だからです。InvoiceBeanの無料プロフォーマインボイスジェネレーターには、インコタームズ、原産国、有効期間、通貨、商品の明細といった必要な項目がすべて揃っており、数秒でウォーターマークなしのPDFを出力します。登録不要、書類ごとの料金もなく、データがブラウザの外に出ることはありません。

必須項目の説明

プロフォーマインボイス番号

税関・銀行・自社の記録で使われる一意の参照番号（PI-2026-001）。正式な請求書の番号体系とは区別して管理します。

発行日と有効期間

プロフォーマインボイスには通常期限があります。有効期間は、見積もりから出荷までの間の価格変動からあなたを守ります。

売り手と買い手の情報

双方の正式名称と住所。税関の通関手続きと銀行の信用状で必須です。

インコタームズ

FOB、CIF、EXW、DDPなど。貿易条件は、運賃・保険・輸入関税を誰が負担するかを定義します。

原産国

商品が製造された国。関税率や貿易協定の適用可否に影響します。

商品の明細

摘要、必要な場合はHSコード、数量、単価、行ごとの合計。税関は貨物の価額評価にこれを必要とします。

総額と通貨

通貨コード（USD、EUR、KRWなど）付きの申告総額。関税計算と銀行前払いの基礎になります。

他の書類との違い

プロフォーマインボイスは、見た目が似ていても商業インボイス（コマーシャルインボイス）と同じではありません。プロフォーマインボイスは取引の確定前に発行され、支払の要求ではないため、売掛金に計上されることはありません。対照的に商業インボイスは、出荷後に発行される拘束力のある支払請求であり、帳簿に売上を記録する書類です。プロフォーマインボイスは見積書とも異なります。見積書は仕事を獲得するための営業書類であるのに対し、プロフォーマインボイスは税関・銀行・前払い要件を満たすための実務書類です。発注書と比べると、プロフォーマインボイスは売り手から買い手へ流れる書類で、買い手はそれに対応する発注書で応じるのが通例です。プロフォーマインボイスは信用状や銀行前払いの基礎となることが多いため、有効期間とインコタームズの文言がとりわけ重要です。曖昧なプロフォーマインボイスは、為替レートが変動したり出荷が遅れたりしたときに実害をもたらしかねません。

ベストプラクティス

• インコタームズを必ず記載します。これがないと、運賃と輸入関税を誰が負担するかについて買い手と売り手の見解が食い違うおそれがあります。
• 原産国を明確に記載します。税関のシステムは関税分類と貿易協定上の特恵適用にこの情報を使います。
• 独立した番号体系（PI-…）を使い、プロフォーマインボイスが誤って売掛金に計上されることのないようにします。
• 価格に現実的な有効期間を設定します。国際輸送には数週間かかることが多く、貨物の輸送中にも為替は変動します。
• 書類に「これは税務インボイスではありません」と明記し、買い手の経理チームが誤って買掛金に計上しないようにします。

よくある質問

Related Document Tools

• 請求書作成ツール — Bill clients after work is delivered.
• 領収書作成ツール — Confirm payment that has already been received.
• 見積書作成ツール — Quote a price before work begins (non-binding).
• クレジットノート作成ツール — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
• 発注書ジェネレーター — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
• 納品書ジェネレーター — Travels with a shipment to confirm what was delivered.