無料商業インボイス作成ツール - PDFダウンロード | InvoiceBean

コマーシャルインボイス（商業送り状）は、国際的な貨物輸送で用いる中核的な通関書類です。国内向けの請求書と異なり、二つの役割を担います。すなわち買い手への請求と、輸出入双方の国境で税関当局が関税・消費税／VAT・貿易コンプライアンスを判断するために必要なデータの提供です。すべての商業送り状には、使用するインコタームズ（EXW、FOB、CIF、DDP など）、各品目の原産国、必要に応じて HS 品目分類コード、ならびに荷送人と荷受人の正式な法的名称と住所を明確に記載しなければなりません。商業送り状の誤記や記載漏れは、通関の遅延や予期せぬ関税賦課の最も多い原因の一つです。InvoiceBean の無料商業送り状作成ツールは、必要項目を、フォワーダーや通関業者が期待する書式どおりに配置した、すかしのないクリーンな PDF を、30 以上の通貨と 16 言語で提供し、貨物がやり取りなしで通関できるようにします。

必須項目の説明

インボイス番号と日付

一意の商業送り状番号（例: CI-2026-001）と発行日。税関当局が原産地から仕向地まで貨物を追跡するために用います。

輸出者（売り手）情報

正式な法人名、住所、国、納税者番号（VAT／EIN／GST）、および該当する場合は EORI 番号など同等の税関登録番号。

輸入者（買い手）情報

荷受人の正式な法的名称、国を含む完全な配送先住所、納税者識別情報。仕向地での通関に必要です。

インコタームズ 2020 規則

3 文字のインコタームズ（EXW、FCA、FOB、CIF、CIP、DAP、DPU、DDP など）と指定地。運賃・保険・輸入関税の負担者を定めます。

原産国

各品目が製造された国（必ずしも出荷国ではない）。特恵貿易協定やアンチダンピング関税の計算に必要です。

HS コード付きの明細行

各製品の摘要、数量、単価、合計額、正味・総重量、および HS（統一システム）品目コード。

通貨と合計

明確に記載した単一の取引通貨（USD、EUR、JPY、CNY など）と、小計・運賃・保険・総合計。税関が関税を計算するために用います。

他の書類との違い

コマーシャルインボイスは、その範囲と対象において通常の販売請求書と異なります。通常の請求書は主に売り手と買い手の間の請求書類です。商業送り状は同時に三者を対象とします。すなわち買い手（支払請求として）、輸出入時の税関当局（関税賦課のための評価書類として）、フォワーダーまたは通関業者（実務上のマニフェストとして）です。また、出荷前に前払いや輸入許可のために発行され会計上の効果を持たないプロフォーマインボイスとも異なります。一方、梱包明細（パッキングスリップ）は各梱包内の物理的な内容を列挙しますが、価格を含まず、関税評価には用いられません。この多目的な役割のため、商業送り状には必ずインコタームズ、原産国、統一コードを記載しなければなりません。これらは他の文書では任意であるか存在しない項目です。

ベストプラクティス

• インコタームズは必ず指定地とともに記載します（例: FOB 上海、CIF ロッテルダム、DDP ハンブルク）。曖昧なインコタームズは通関トラブルの原因になります。
• 特恵貿易協定の関税率を適用するため、出荷国だけでなく品目ごとの実際の原産国を記載します。
• 通関での留め置きを避けるため、商業送り状の品名を船荷証券や梱包明細の品名と完全に一致させます。
• 文書全体で単一の取引通貨を用います。買い手が別の通貨で支払う場合は、為替レートと換算を別途記載します。
• 各明細行に HS 品目コード（仕向国に応じて 8 桁または 10 桁）を記載します。コードが欠けると、既定で高税率の分類が適用されます。

よくある質問