Generator Faktur Proforma Gratis - Unduh PDF | InvoiceBean
Buat faktur proforma profesional dan unduh sebagai PDF secara gratis. Tambahkan incoterms, negara asal, periode berlaku. Pembuat faktur proforma gratis.
Faktur proforma adalah faktur pendahuluan yang dikirimkan penjual kepada pembeli sebelum barang dikirim atau pekerjaan selesai. Dokumen ini hampir identik dengan faktur nyata—butir-butir, harga, pajak, dan total yang sama—tetapi bukan dokumen akuntansi. Petugas bea cukai menggunakannya untuk memperkirakan bea, bank menggunakannya untuk mencairkan pembayaran di muka atau letter of credit, dan tim pengadaan menggunakannya untuk menerbitkan pesanan pembelian yang sesuai. Penjual lintas batas tidak bisa tidak menggunakan faktur proforma: dokumen tersebut menyatakan negara asal, Incoterms, dan nilai pengiriman yang diandalkan bea cukai. Pembuat faktur proforma gratis InvoiceBean menyediakan semua kolom yang tepat—Incoterms, negara asal, masa berlaku, mata uang, dan barang terperinci—dan menghasilkan PDF tanpa tanda air dalam hitungan detik.
Penjelasan kolom wajib
- Nomor faktur proforma
- Referensi unik (PF-2026-001) yang digunakan bea cukai, bank, dan arsip Anda sendiri—terpisah dari seri faktur nyata.
- Tanggal terbit dan masa berlaku
- Proforma biasanya kedaluwarsa; masa berlaku melindungi dari perubahan harga antara kutipan dan pengiriman.
- Informasi penjual dan pembeli
- Nama resmi lengkap dan alamat kedua pihak; diperlukan bea cukai untuk izin dan bank untuk letter of credit.
- Incoterms
- FOB, CIF, EXW, DDP—istilah dagang mendefinisikan siapa yang membayar transportasi, asuransi, dan bea masuk.
- Negara asal
- Tempat barang diproduksi; mempengaruhi tarif bea dan kelayakan perjanjian dagang.
- Barang terperinci
- Deskripsi, kode HS bila diperlukan, kuantitas, harga satuan, dan total per baris—bea cukai membutuhkan ini untuk menilai pengiriman.
- Nilai total dan mata uang
- Nilai yang dinyatakan lengkap dengan kode mata uang (USD, EUR, IDR)—dasar perhitungan bea dan uang muka bank.
How This Differs From Other Documents
Faktur proforma berbeda dari faktur komersial dalam hal status hukum dan waktu penerbitan. Faktur biasa menciptakan kewajiban pembayaran yang dapat ditegakkan dan masuk ke pembukuan penjual sebagai pendapatan; proforma bersifat informatif semata dan tidak menghasilkan entri akuntansi apapun. Proforma berbeda dari penawaran harga karena terlihat seperti faktur nyata—penomoran yang sama, total yang sama—tetapi diterbitkan sebelum pengiriman atau penyelesaian layanan, bukan sebagai proposal harga. Dibandingkan dengan pesanan pembelian, proforma berasal dari penjual dan mendahului pesanan; pesanan pembelian berasal dari pembeli dan mengotorisasi pesanan. Untuk pengiriman internasional, faktur komersial menyertai barang nyata dan merupakan deklarasi resmi, sementara proforma mungkin telah diterbitkan berminggu-minggu sebelumnya untuk memulai pembayaran di muka atau persetujuan.
Best Practices
- Pisahkan seri nomor proforma sepenuhnya dari faktur nyata (mis. PF-2026-NNN bukan FAK-2026-NNN) agar tidak ada sistem akuntansi yang secara keliru mencatatnya sebagai pendapatan.
- Selalu cantumkan masa berlaku—bea cukai dan bank sering menolak proforma yang tampak terlalu lama; 30–60 hari adalah standar umum.
- Cantumkan Incoterms beserta kota yang disebutkan (mis. CIF Rotterdam) dan bukan hanya singkatannya—petugas bea cukai membutuhkan lokasi yang tepat.
- Jangan pernah mencatat proforma sebagai pendapatan dalam akuntansi Anda; tunggu faktur nyata, karena proforma mungkin tidak pernah menjadi transaksi nyata.
- Arsipkan proforma beserta dokumentasi pengiriman terkait minimal lima tahun—peraturan bea cukai dan perdagangan memerlukan jejak dokumentasi lengkap untuk pengiriman lintas batas.
FAQ
Apa itu faktur proforma?
Faktur proforma adalah tagihan penjualan awal yang dikirim kepada pembeli sebelum pengiriman atau penyerahan barang. Ini menjelaskan item, jumlah, dan harga tetapi bukan permintaan pembayaran — digunakan untuk bea cukai, impor/ekspor, dan tujuan persetujuan pembeli.
Apa perbedaan antara faktur proforma dan faktur komersial?
Faktur proforma diterbitkan sebelum transaksi selesai dan digunakan untuk tujuan penawaran atau bea cukai. Faktur komersial diterbitkan setelah transaksi dan merupakan permintaan pembayaran yang sebenarnya. Faktur proforma bukan permintaan pembayaran yang mengikat secara hukum.
Apa yang harus ada dalam faktur proforma?
Faktur proforma harus mencakup: detail penjual dan pembeli, nomor faktur proforma unik, periode berlaku, incoterms (syarat pengiriman), negara asal, daftar barang terinci dengan jumlah dan harga, dan nilai total.
Apa itu incoterms dan mengapa penting?
Incoterms (Syarat Perdagangan Internasional) adalah syarat perdagangan standar yang mendefinisikan tanggung jawab pembeli dan penjual untuk pengiriman barang. Incoterms umum meliputi FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, Freight), dan EXW (Ex Works). Mereka sangat penting untuk perdagangan internasional.
Bisakah saya membuat faktur proforma secara gratis?
Ya. InvoiceBean memungkinkan Anda membuat PDF faktur proforma profesional sepenuhnya gratis tanpa tanda air dan tanpa pendaftaran. Tambahkan incoterms, negara asal, dan periode berlaku dengan mudah.
Related Document Tools
- Generator Faktur — Bill clients after work is delivered.
- Generator Kuitansi — Confirm payment that has already been received.
- Generator Estimasi — Quote a price before work begins (non-binding).
- Generator Nota Kredit — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
- Generator Purchase Order — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
- Generator Surat Jalan — Travels with a shipment to confirm what was delivered.