Generator Slip Pengepakan Gratis - Unduh PDF | InvoiceBean

Daftar kemasan—kadang disebut packing list, daftar pengiriman, atau delivery list—adalah dokumen yang dimasukkan ke dalam kotak atau ditempelkan di luar, yang mencantumkan isi barang tanpa harga. Ini adalah alat kerja tim gudang, ekspeditur, dan penerima untuk mengkonfirmasi bahwa item yang tepat telah dikirim dengan benar. Saat pelanggan menerima paket, mereka membandingkan daftar kemasan dengan isi kotak; jika item hilang atau rusak, daftar kemasan adalah bukti bahwa item tersebut dikirim (atau tidak) secara lengkap. Pembuat daftar kemasan gratis InvoiceBean memungkinkan Anda menentukan tujuan pengiriman, operator, dan isi item per item, serta menghasilkan PDF siap cetak dalam hitungan detik.

Penjelasan kolom wajib

Nomor daftar kemasan

Referensi unik (DK-2026-001) yang seharusnya muncul di PO asli dan faktur akhir untuk keterlacakan.

Alamat pengiriman dan penerimaan

Alamat gudang atau kantor asal Anda dan alamat tujuan yang tepat, termasuk instruksi pengiriman apapun.

Operator dan nomor pelacakan

Nama perusahaan pengiriman dan nomor pelacakan paket agar pelanggan dapat memantau status pengiriman secara mandiri.

Rincian konten

Deskripsi dan kuantitas setiap item dalam pengiriman—biasanya tanpa harga, yang termasuk dalam faktur.

Nomor pesanan pembelian

Jika ada, agar penerima dapat mencocokkan pengiriman dengan pesanan pembelian mereka sendiri.

Instruksi penanganan khusus

Mudah pecah, perlu pendinginan, tanda tangan diperlukan, bahan berbahaya—informasi yang perlu diketahui operator atau penerima sekilas.

Berat dan dimensi total

Berat total paket dan dimensi jika ada beberapa kolosus, untuk cocok dengan data air waybill.

How This Differs From Other Documents

Daftar kemasan adalah dokumen logistik yang tidak mengandung informasi harga atau pajak, membedakannya dengan jelas dari faktur. Faktur meminta pembayaran; daftar kemasan mengkonfirmasi konten fisik. Di beberapa perusahaan, daftar kemasan dan surat jalan adalah dokumen yang sama, tetapi saat dibedakan, daftar kemasan diletakkan di dalam kotak untuk diperiksa penerima, sementara surat jalan ditandatangani penerima sebagai bukti pengiriman. Daftar kemasan berbeda dari faktur komersial karena tidak mendeklarasikan nilai untuk bea cukai—menyertakan harga pada daftar kemasan dapat mengundang pencurian atau menyebabkan sengketa bea cukai.

Best Practices

• Jangan pernah menyertakan harga pada daftar kemasan—operator dan bea cukai melihat dokumen ini, dan harga yang terlihat mengundang pencurian dan sengketa bea cukai.
• Rujuk nomor PO asli pada daftar kemasan agar penerima dapat mencocokkannya dengan catatan mereka sebelum menandatangani.
• Gunakan nomor daftar kemasan urut yang unik; menggunakan kembali nomor membuat penyelidikan pengiriman yang hilang menjadi mustahil.
• Selalu sertakan operator dan nomor pelacakan jika tersedia—satu kolom ini menghilangkan 90% email pertanyaan tentang paket.
• Cetak dua salinan: satu dimasukkan ke dalam kotak atau ditempel di luar, satu untuk arsip gudang minimal satu tahun.

FAQ