Générateur de Bordereau de Colisage Gratuit - Téléchargement PDF | InvoiceBean
Créez des bordereaux de colisage listant le contenu des expéditions pour le e-commerce et la logistique. Ajoutez transporteur, numéro de suivi, expéditeur/destinataire. Générateur gratuit.
Un bon de colisage â parfois appelĂ© liste de colisage ou bordereau d'expĂ©dition â est le document d'expĂ©dition qui accompagne un colis de l'entrepĂŽt jusqu'au destinataire. Il Ă©numĂšre chaque article physiquement emballĂ© dans le carton ou sur la palette afin que le destinataire puisse vĂ©rifier le contenu de l'envoi sans ouvrir chaque boĂźte. Tandis qu'une facture commerciale gĂšre l'aspect financier et douanier d'une transaction, un bon de colisage gĂšre l'aspect logistique : nombre de cartons, poids, dimensions, rĂ©fĂ©rences SKU et informations de suivi. Les vendeurs en ligne, les prestataires logistiques (3PL) et les distributeurs B2B s'appuient tous sur des bons de colisage prĂ©cis pour rĂ©duire les retours, les rĂ©clamations et les erreurs de prĂ©paration en entrepĂŽt. Le gĂ©nĂ©rateur gratuit de bons de colisage d'InvoiceBean produit un PDF net et sans filigrane avec les adresses d'expĂ©dition et de livraison, le transporteur et le numĂ©ro de suivi, les SKU au niveau des articles et les quantitĂ©s â prĂȘt Ă imprimer et Ă coller Ă l'extĂ©rieur du colis ou Ă insĂ©rer Ă l'intĂ©rieur.
Champs obligatoires expliqués
- Numéro du bon de colisage
- Une référence unique (par ex. PS-2026-0001) qui correspond à la commande ou à la facture liée afin que le personnel d'entrepÎt puisse rapprocher les articles préparés de la commande initiale.
- Adresse d'expédition
- L'adresse d'origine de l'entrepÎt ou du centre de distribution. Indiquez un nom de contact et un numéro de téléphone afin que le transporteur puisse résoudre les problÚmes d'enlÚvement.
- Adresse de livraison
- L'adresse de livraison complÚte du destinataire avec le pays et un téléphone ou e-mail de contact pour les exceptions de livraison du dernier kilomÚtre.
- Transporteur et numéro de suivi
- Le transporteur (DHL, FedEx, UPS, La Poste, coursier local) et le numéro de suivi afin que le destinataire puisse surveiller l'état de l'envoi.
- Référence de commande ou de facture
- Le numĂ©ro de la commande d'origine ou de la facture â relie l'envoi physique Ă la transaction financiĂšre pour la comptabilitĂ© clients.
- Lignes avec SKU
- Code produit (SKU/UPC), description, quantitĂ© commandĂ©e, quantitĂ© expĂ©diĂ©e et toute note de reliquat. Pas de prix â les bons de colisage omettent volontairement les tarifs.
- Nombre total de cartons et poids
- Nombre de cartons dans l'envoi, poids brut total et volume total. Utilisé par les transporteurs pour la facturation et par les destinataires pour repérer les cartons manquants.
En quoi ce document diffĂšre des autres
Un bon de colisage est un document logistique et ne contient aucune information de prix ou de taxe. C'est sa distinction essentielle par rapport aux factures, factures commerciales et notes de crĂ©dit â qui comportent toutes des valeurs monĂ©taires. Un bon de colisage Ă©numĂšre uniquement ce qui a Ă©tĂ© physiquement expĂ©diĂ© : SKU, quantitĂ©s et informations sur les cartons. Une facture commerciale peut accompagner le mĂȘme envoi Ă des fins douaniĂšres mais joue un rĂŽle diffĂ©rent. Un bon de livraison est le plus proche cousin du bon de colisage ; sur certains marchĂ©s, les deux termes sont employĂ©s indiffĂ©remment, mais un bon de livraison est gĂ©nĂ©ralement signĂ© par le destinataire comme preuve de livraison, tandis qu'un bon de colisage est purement informatif. Un connaissement, utilisĂ© dans le transport de fret, est un contrat de transport entre l'expĂ©diteur et le transporteur et se distingue Ă la fois des bons de colisage et des bons de livraison.
Bonnes pratiques
- N'indiquez jamais de prix sur un bon de colisage â le document peut ĂȘtre visible par toute personne manipulant le colis et les prix doivent rester confidentiels entre le vendeur et l'acheteur.
- Indiquez toujours le numĂ©ro de commande ou de facture de rĂ©fĂ©rence afin que les erreurs de prĂ©paration en entrepĂŽt puissent ĂȘtre rattachĂ©es Ă la commande source.
- Indiquez séparément la quantité commandée et la quantité expédiée pour que les livraisons partielles et les reliquats soient clairement visibles par le destinataire.
- Imprimez un bon de colisage par envoi, et non par commande â si une commande est expĂ©diĂ©e en plusieurs colis, gĂ©nĂ©rez un bon pour chaque colis avec la mention « carton X sur Y ».
- Placez le bon de colisage dans une pochette adhésive à l'extérieur du plus grand carton afin que le destinataire le localise sans ouvrir le colis.
FAQ
Qu'est-ce qu'un bon de colisage ?
Un bon de colisage est un document inclus dans un envoi qui énumÚre le contenu du colis. Il aide les destinataires à vérifier ce qui a été expédié et est utilisé par les équipes d'entrepÎt et de distribution pour préparer, emballer et vérifier les commandes. Contrairement à un bon de livraison, un bon de colisage ne comporte généralement pas de prix.
Quelle est la différence entre un bon de colisage et un bon de livraison ?
Un bon de colisage est une liste dĂ©taillĂ©e du contenu placĂ©e dans le colis â utilisĂ©e pour la vĂ©rification des commandes et les opĂ©rations d'entrepĂŽt. Un bon de livraison est un document signĂ© par le destinataire Ă la livraison pour confirmer la rĂ©ception. Les deux accompagnent les envois mais ont des fonctions diffĂ©rentes. Les bons de colisage omettent gĂ©nĂ©ralement les prix ; les bons de livraison peuvent en comporter.
Que doit contenir un bon de colisage ?
Un bon de colisage doit comporter : les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, le numéro du bon de colisage, la date d'expédition, le nom du transporteur et le numéro de suivi, une liste détaillée des marchandises avec les quantités, ainsi que toute instruction de manutention particuliÚre.
Les bons de colisage indiquent-ils les prix ?
En gĂ©nĂ©ral, les bons de colisage n'indiquent pas de prix â ils servent uniquement Ă vĂ©rifier le contenu de l'envoi. Si vous devez afficher des prix, utilisez plutĂŽt un bon de livraison ou une facture. Le gĂ©nĂ©rateur de bons de colisage d'InvoiceBean omet les prix pour respecter la pratique courante.
Puis-je créer un bon de colisage gratuitement ?
Oui. InvoiceBean vous permet de créer des PDF de bons de colisage professionnels, entiÚrement gratuits, sans filigrane ni inscription.