Guide des Bons de Livraison : Ce Que C'est et Comment en Créer Un
Tout ce que vous devez savoir sur les bons de livraison et les bordereaux d'expédition pour votre entreprise
Un bon de livraison (aussi appelé bordereau d'expédition ou avis d'expédition) est un document qui accompagne une expédition de marchandises. Il sert de preuve de livraison et aide à la fois l'expéditeur et le destinataire à vérifier que les bons articles ont été envoyés et reçus. Ce guide explique ce que sont les bons de livraison, ce qu'ils doivent contenir et comment les créer professionnellement.
Qu'est-ce qu'un Bon de Livraison ?
Un bon de livraison est un document qui accompagne une expédition de marchandises du vendeur à l'acheteur. Il liste tous les articles inclus dans la livraison, leurs quantités et tous les détails pertinents. Contrairement à une facture, un bon de livraison n'inclut généralement pas de prix — son but est de confirmer ce qui a été expédié, pas de demander un paiement.
Éléments Essentiels d'un Bon de Livraison
Un bon de livraison professionnel doit inclure : un numéro unique de bon de livraison (ex. DN-2026-001), le nom et l'adresse de l'expéditeur, le nom et l'adresse de livraison du destinataire, la date de livraison, le nom du transporteur et le numéro de suivi, une référence au numéro de bon de commande ou de facture original, une liste détaillée des marchandises avec quantités et descriptions, et toutes instructions spéciales de manutention.
Pourquoi les Bons de Livraison Sont Importants
Les bons de livraison remplissent plusieurs fonctions importantes : ils fournissent la preuve que les marchandises ont été expédiées et reçues, aident les destinataires à vérifier le contenu d'une expédition par rapport à leur bon de commande, servent de base pour soulever des litiges si des articles manquent ou sont endommagés, soutiennent la gestion des stocks et aident à la comptabilité en reliant les expéditions aux factures et aux bons de commande.
FAQ
Un bon de livraison est-il obligatoire par la loi ?
Les exigences varient selon le pays et l'industrie. Dans de nombreuses juridictions, les bons de livraison ne sont pas légalement obligatoires pour les expéditions nationales, mais sont fortement recommandés comme bonne pratique. Pour les expéditions internationales, des exigences de documentation douanière peuvent s'appliquer.
Un bon de livraison doit-il inclure des prix ?
Typiquement, les bons de livraison n'incluent pas de prix. Leur but est de confirmer ce qui a été expédié, pas de demander un paiement. Si vous devez inclure des prix, vous devez envoyer une facture séparée.
Puis-je créer un bon de livraison gratuitement ?
Oui ! InvoiceBean vous permet de créer des bons de livraison PDF professionnels entièrement gratuitement, sans filigrane et sans inscription. Remplissez simplement vos coordonnées et téléchargez votre bon de livraison instantanément.