Generador de presupuestos gratuito - Descargar PDF | InvoiceBean

Crea presupuestos profesionales y descárgalos como PDF gratis. Fechas de validez, elementos opcionales.

Un presupuesto es una propuesta de precio escrita enviada a un cliente potencial antes de que comience cualquier trabajo. El generador gratuito de presupuestos de InvoiceBean te permite listar líneas con complementos opcionales, establecer una fecha de validez y descargar un PDF limpio en segundos.

Campos Obligatorios Explicados

Número de presupuesto
Una referencia única como PRE-2026-001.
Fecha de emisión y período de validez
Cuándo se preparó el presupuesto y durante cuánto tiempo son válidos los precios.
Datos del remitente
Nombre de la empresa, información de contacto e identificación fiscal.
Datos del cliente/prospecto
Nombre y dirección del comprador.
Alcance detallado
Cada entregable listado por separado con cantidad y precio unitario.
Subtotal, impuesto y total
Subtotal, impuesto aplicable y total.
Términos y notas
Supuestos, exclusiones y condiciones.

En qué se diferencia de otros documentos

Un presupuesto propone trabajo futuro y generalmente no es vinculante. Una factura registra el trabajo ya entregado y exige el pago. Una orden de compra es el espejo del presupuesto — el comprador autoriza al vendedor a proceder al precio propuesto.

Buenas prácticas

  • Incluya siempre un período de validez.
  • Especifique las exclusiones explícitamente.
  • Use líneas opcionales para ventas adicionales.
  • Indique los supuestos en los que se basa el presupuesto.
  • Haga un seguimiento con el prospecto antes de que expire el período de validez.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una factura?

Un presupuesto es una propuesta de coste aproximado antes de iniciar el trabajo. Una factura es la solicitud de pago después de completar el trabajo.

¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?

Los períodos de validez típicos son de 15 a 30 días. Puedes establecer una fecha de validez personalizada en InvoiceBean.

¿Un presupuesto es legalmente vinculante?

Generalmente, los presupuestos no son legalmente vinculantes a menos que se indique explícitamente. Sin embargo, una vez que el cliente acepta por escrito, puede convertirse en un acuerdo vinculante.

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