Kostenloser Proforma-Rechnung-Generator - PDF | InvoiceBean
Erstelle Proforma-Rechnungen kostenlos als PDF. Incoterms, Ursprungsland, Gültigkeitsdauer. Kostenloser Proforma-Rechnung-Generator.
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, die der Verkäufer vor dem Warenversand oder Arbeitsabschluss an den Käufer sendet. InvoiceBeansfreier Proforma-Rechnungsgenerator bietet alle richtigen Felder — Incoterms, Ursprungsland, Gültigkeitszeitraum, Währung und aufgelistete Waren.
Pflichtfelder erklärt
- Proforma-Rechnungsnummer
- Eine eindeutige Referenz (PF-2026-001), die vom Zoll, der Bank und eigenen Aufzeichnungen verwendet wird.
- Ausstellungsdatum und Gültigkeit
- Proformas laufen normalerweise ab; der Gültigkeitszeitraum schützt vor Preisänderungen.
- Verkäufer- und Käuferdaten
- Vollständige Rechtsnamen und Adressen auf beiden Seiten.
- Incoterms
- FOB, CIF, EXW, DDP — der Handelsbegriff definiert, wer Fracht, Versicherung und Einfuhrzölle zahlt.
- Ursprungsland
- Wo die Waren hergestellt wurden; beeinflusst Zollsätze.
- Aufgelistete Waren
- Beschreibung, HS-Code wenn nötig, Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag je Zeile.
- Gesamtwert und Währung
- Der vollständige deklarierte Wert mit Währungscode.
Unterschiede zu anderen Dokumenten
Eine Proforma-Rechnung ist nicht dasselbe wie eine Handelsrechnung. Die Proforma wird vor Abschluss der Transaktion ausgestellt und ist keine Zahlungsaufforderung. Die Handelsrechnung ist die verbindliche Zahlungsaufforderung nach dem Versand.
Bewährte Vorgehensweisen
- Fügen Sie immer Incoterms ein.
- Geben Sie das Ursprungsland deutlich an.
- Verwenden Sie eine separate Nummernreihe (PF-…).
- Legen Sie einen realistischen Gültigkeitszeitraum für den Preis fest.
- Markieren Sie das Dokument 'Dies ist keine Steuerrechnung'.
Häufige Fragen
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, die vor dem Versand von Waren an Käufer gesendet wird. Sie beschreibt Artikel, Mengen und Preise, ist aber keine Zahlungsaufforderung — sie wird für Zoll-, Import-/Export- und Käufergenehmigungszwecke verwendet.
Kann ich eine Proforma-Rechnung kostenlos erstellen?
Ja. InvoiceBean ermöglicht es Ihnen, professionelle Proforma-Rechnung-PDFs völlig kostenlos zu erstellen, ohne Wasserzeichen und ohne Anmeldung.
Related Document Tools
- Rechnungsgenerator — Bill clients after work is delivered.
- Quittungsgenerator — Confirm payment that has already been received.
- Kostenvoranschlagsgenerator — Quote a price before work begins (non-binding).
- Gutschriftsgenerator — Reduce a previously invoiced amount (returns, errors).
- Bestellschein-Generator — Authorize a vendor to ship at agreed prices.
- Lieferschein-Generator — Travels with a shipment to confirm what was delivered.