Kostenloser Provisionsrechnung-Generator - PDF herunterladen | InvoiceBean

Erstellen Sie Vertriebsprovisionsrechnungen mit Berechnungsrate. Kostenloser Provisionsrechnung-Maker.

Eine Provisionsrechnung ist das Abrechnungsdokument, das ein Handelsvertreter, Makler, Affiliate oder selbststĂ€ndiger Vertreter ausstellt, um verdiente Provisionen von einem Auftraggeber einzufordern. Sie muss die Provisionsbasis (den zugrunde liegenden Umsatzbetrag, Zeitraum oder Transaktionsbezug), den Provisionssatz oder die FestvergĂŒtungsstruktur sowie die daraus resultierende fĂ€llige Provision klar angeben – abzĂŒglich etwaiger RĂŒckbelastungen, Retouren oder RĂŒckforderungsklauseln im zugrunde liegenden Vertretervertrag. Immobilienmakler, Versicherungsvertreter, Handelsvertreter von Herstellern, Personalberater und Online-Affiliates verlassen sich auf Provisionsrechnungen, um Leistung mit einem sauberen PrĂŒfpfad in Zahlung umzuwandeln. Der kostenlose Provisionsrechnungs-Generator von InvoiceBean erstellt ein sauberes, wasserzeichenfreies PDF mit den Angaben des Auftraggebers, den Steuerdaten des Vertreters, dem Provisionszeitraum, aufgeschlĂŒsselten Transaktionen, Provisionsbasis, Satz und fĂ€lligem Gesamtbetrag in ĂŒber 30 WĂ€hrungen und 16 Sprachen – fertig zur Einreichung bei der Kreditorenbuchhaltung des Auftraggebers.

Pflichtfelder erklÀrt

Provisionsrechnungsnummer
Eine eindeutige fortlaufende Kennung (z. B. CI-2026-0001) fĂŒr die Provisionsforderung. Verwenden Sie eine von Produktrechnungen getrennte Nummernfolge fĂŒr eine sauberere Abstimmung.
Provisionszeitraum
Das Start- und Enddatum des geforderten Zeitraums – typischerweise monatlich oder vierteljĂ€hrlich. Stimmt mit dem im Vertretervertrag festgelegten Provisionszyklus ĂŒberein.
Angaben zum Auftraggeber (Zahler)
Das Unternehmen, das die Provision zahlt – vollstĂ€ndiger rechtlicher Name, Anschrift, Steuer-ID und ggf. die Referenznummer des Vertretervertrags.
Angaben zum Vertreter (ZahlungsempfÀnger)
Ihr Firmenname (oder persönlicher Name bei Einzelunternehmern), Anschrift, Steuer-ID (USt-IdNr./EIN/GST) und Bankverbindung fĂŒr die Zahlung.
Provisionsbasis
Die zugrunde liegenden Umsatz- oder Transaktionswerte, die die Provision auslösen – fĂŒhren Sie jede qualifizierende Transaktion mit Referenznummer, Datum, Kunden und Basisbetrag an.
Provisionssatz und -betrag
Die auf jede Basis angewandte Prozent- oder FestvergĂŒtungsstruktur mit der zeilenweisen Provisionsberechnung. Geben Sie gestaffelte SĂ€tze an, falls Stufen gelten (z. B. 5 % bis zur Schwelle, 8 % darĂŒber).
Gesamtprovision und steuerliche Behandlung
Zwischensumme aller Provisionspositionen, anwendbare USt/MwSt. (je nach Land und Registrierungsstatus des Vertreters) und fÀlliger Endbetrag in der vereinbarten WÀhrung.

Unterschiede zu anderen Dokumenten

Eine Provisionsrechnung unterscheidet sich in drei Punkten von einer regulĂ€ren Produkt- oder Leistungsrechnung. Erstens sind die Positionen keine Produkte oder Stunden – sie sind Verweise auf zugrunde liegende Transaktionen (VerkaufsauftrĂ€ge, Versicherungsnummern, Personalvermittlungen), die die Provision ausgelöst haben. Zweitens ist die Berechnungskette zweistufig: Eine Provisionsbasis wird mit einem Satz multipliziert, manchmal nach gestaffelten oder gleitenden Regeln. Drittens wird eine Provisionsrechnung typischerweise von einem selbststĂ€ndigen Vertreter oder Affiliate ausgestellt, nicht von einem Angestellten – PrĂ€mien und Provisionen von Angestellten werden ĂŒber die Gehaltsabrechnung gezahlt, nicht per Rechnung. Eine Provisionsrechnung unterscheidet sich auch von einer Gutschrift oder Belastungsanzeige: Sie ist die ursprĂŒngliche Zahlungsaufforderung, keine Anpassung eines zuvor berechneten Betrags. FĂŒr USt/MwSt.-Zwecke hĂ€ngt es vom Registrierungsstatus des Vertreters und vom Sitz des Auftraggebers ab, ob die Provision steuerpflichtig ist – grenzĂŒberschreitende Provisionsrechnungen qualifizieren sich oft fĂŒr eine Nullbesteuerung im Rahmen der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (Reverse-Charge).

BewÀhrte Vorgehensweisen

  • Verweisen Sie fĂŒr jede Provisionsposition stets auf die zugrunde liegende Transaktion (Auftragsnummer, Versicherungsnummer, Vermittlungsreferenz), damit die Kreditorenbuchhaltung des Auftraggebers die Forderung prĂŒfen kann.
  • Geben Sie den Provisionssatz und jede gestaffelte oder geteilte Satzlogik ausdrĂŒcklich auf der Rechnung an – zwingen Sie den Auftraggeber nicht zur Nachberechnung aus dem Vertretervertrag.
  • Verrechnen Sie RĂŒckbelastungen, Erstattungen und RĂŒckforderungen innerhalb derselben Rechnung, statt separate Gutschriften auszustellen – so bleibt die kumulierte Position klar.
  • Verwenden Sie eine von Produktverkaufsrechnungen getrennte Nummernfolge (z. B. COM-JJJJ-NNN), damit die Provisionseinnahmen sauber mit Ihren BĂŒchern abgestimmt werden können.
  • KlĂ€ren Sie die USt/MwSt.-Behandlung mit Ihrem Steuerberater – grenzĂŒberschreitende Provisionsrechnungen qualifizieren sich oft fĂŒr Reverse-Charge oder Nullbesteuerung, doch die Regeln unterscheiden sich je nach Land.

HĂ€ufige Fragen

Was ist eine Provisionsrechnung und wer stellt sie aus?

Eine Provisionsrechnung wird von einem selbststÀndigen Handelsvertreter, Makler, Affiliate oder Vertreter ausgestellt, um verdiente Provisionen von einem Auftraggeber einzufordern. Immobilienmakler, Versicherungsvertreter, Handelsvertreter von Herstellern, Personalberater und Online-Affiliates sind die hÀufigsten Aussteller.

Wie unterscheidet sich eine Provisionsrechnung von einer regulÀren Rechnung?

RegulĂ€re Rechnungen stellen gelieferte Produkte oder geleistete Stunden in Rechnung. Provisionsrechnungen rechnen Leistung ab – die Positionen verweisen auf zugrunde liegende Transaktionen (VerkĂ€ufe, Vermittlungen, Versicherungen), die die Provision ausgelöst haben, und der Betrag wird als Basis × Satz statt als direkter Einzelpreis × Menge berechnet.

Muss ich auf einer Provisionsrechnung USt oder MwSt. berechnen?

Das hĂ€ngt von Ihrer Steuerregistrierung und vom Sitz des Auftraggebers ab. Befinden sich beide Parteien im selben Land und sind Sie USt/MwSt.-registriert, berechnen Sie ĂŒblicherweise den Standardsatz. GrenzĂŒberschreitende Provisionen an einen auslĂ€ndischen Auftraggeber qualifizieren sich oft fĂŒr eine Nullbesteuerung oder Reverse-Charge – klĂ€ren Sie dies mit einem lokalen Steuerberater.

Wie sollte ich mit RĂŒckbelastungen oder RĂŒckforderungen umgehen?

Verrechnen Sie sie innerhalb derselben Provisionsrechnung als negative Positionen, damit der kumulierte fĂ€llige Betrag klar ist. Alternativ ziehen Sie sie vom nĂ€chsten Provisionszeitraum ab. Vermeiden Sie separate Gutschriften, sofern das Buchhaltungssystem des Auftraggebers dies nicht verlangt – die Verrechnung auf einem einzigen Dokument hĂ€lt den PrĂŒfpfad einfach.

Wie oft sollte ich Provisionsrechnungen einreichen?

Richten Sie sich nach dem Rhythmus in Ihrem Vertretervertrag – typischerweise monatlich oder vierteljĂ€hrlich. Reichen Sie zeitnah am Ende jedes Provisionszeitraums ein (innerhalb von 5–10 Arbeitstagen), damit der Auftraggeber die Zahlung in seinem normalen Kreditorenzyklus bearbeiten kann und Ihre LiquiditĂ€t planbar bleibt.